Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.
Société en pleine expansion avec plus de 2700 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.
La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.
Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes. Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé de Mission Administrative pour le site de La Réunion. Vous travaillez sous l'autorité du directeur de site qui définira vos objectifs annuels. Concernant les missions RH, vous travaillez fonctionnellement avec le service RH en métropole.
Vous assistez le directeur pour des missions transverses et interservices et veillez à l'application des règles et politiques RH de l'entreprise.
Rôle :
Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :
- Assistant de direction
- Planifier et organiser les réunions interservices,
- Assister le directeur dans la gestion de son agenda,
- Organiser les visites et déplacements,
- Gérer le courrier entrant et sortant du site et en assurer la bonne distribution,
- Gérer les contrats des prestations et de services hors entrepôt et transport,
- Gérer les mobiliers et fournitures de bureau,
- Gérer le contrat et la flotte de téléphonie mobile,
- Être le correspondant sur site du service informatique et gérer les matériels bureautiques,
- Piloter les partenariats avec les associations,
- Piloter la constitution et le suivi des archives des différents services du site,
- Piloter la communication interne sur le site,
- Piloter les projets d'infrastructure du domaine tertiaire et animer le comité cadre de vie du site,
- Piloter des projets transverses confiés par le directeur.
- Correspondant RH
- Remonter le non-respect des règles relatives au temps de travail ; centraliser et fiabiliser la GTA et en former les utilisateurs,
- Transmettre les arrêts de travail au service RH,
- S'assurer de la remise de la convocation à la visite médicale auprès du collaborateur, et prévenir le service RH en cas de retour après absence longue,
- Vérifier et transmettre les éléments de paye et les documents RH,
- Effectuer la diffusion des informations RH auprès des salariés. Relayer les questions RH des salariés vers les services compétents,
- Être le correspondant local de France Travail,
- Participer aux manifestations locales liées au recrutement (job dating, salons) et aux questions RH (conférences, rencontres),
- Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs et accompagner les managers dans la préparation du parcours d'intégration et s'assurer de la mise en pratique,
- Assurer le suivi des alternants et stagiaires,
- Participer aux réunions organisées par la chargée RH / HRBP,
- Piloter les actions locales en lien avec le handicap et l'inclusion.
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