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Définition de la fonction
Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
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Champ des relations :
Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations
Liaison avec les autres centres du SUP-FC
Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations
- Gérer les candidatures
- Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations
- Suivre les dossiers d'étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités
- Procéder à l'envoi de cours
- Éditer les cartes multiservices
- Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme
- Assurer le suivi les stages
Activité 2 : Missions transverses
- Suivi du stock de reprographie
- Opérations de manutention (envois sujets d'examens)
- Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques)
- Répondre aux sollicitations des étudiants
- Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis
- Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures
- Instructions des demandes pour les étudiants boursiers
- Participation à la logistique du SUP-FC
Le poste est ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels.
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