Mission
s principales:
1. Orienter, informer, renseigner les étudiants sur le régime des examens de la FDSP Appliquer les décisions et la règlementation relative aux examens
2. Participer à l'organisation logistique des examens
3. Préparation matérielle des épreuves (réservation de salle, reprographie, inventaire ...) Suivi et diffusion des calendriers
4. Suivi et diffusion des convocations
5. Suivi des sessions d'examens délocalisées ou exceptionnelles Saisie des notes
6. Préparation et application des délibérations Affichage des résultats
7. Suivi et préparation des recours
8. Préparer, en lien avec les enseignants, les demandes de consultation de copies Appui à l'ensemble des activités du pôle examens si nécessaire
9. Appui à l'ensemble des activités du pôle examens si nécessaire
Profil
Compétences et connaissances :
Connaissances :
10. Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...) Outils bureautique (word, excel, internet...)
11. Etre à l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisée et outils informatiques
Compétences métier :
12. Réception et prise en charge des dossiers Enregistrement, classement, distribution de documents Rédaction de messages simples
13. Savoir rendre compte
Compétences comportementales :
14. Rigueur, organisation
15. Polyvalence
16. Sens relationnel, courtoisie
17. Travail en équipe indispensable
18. Disponibilité et confidentialité
Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d'activité (inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public. L'amplitude horaire peut être modifiée lors de ces périodes.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.