Cher(e) candidat(e),
Adalia School est à la recherche d'un(e) apprenti(e) Secrétaire Assistant pour rejoindre notre organisme de formation / CFA dans le cadre d'une alternance.
Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez Adalia School pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Notre école est située au 232 Rue du Président Roosevelt à Yutz, facilement accessible en voiture et/ou en transport en commun
Vos Missions :
-Accueil téléphonique
- Administration, suivi de gestion administrative de l'entreprise
- Comptabilité ( suivi des factures )
- Montage dossier client suivi prospect
- Rédiger des devis, des factures, des conventions
- Reporting
Profil recherché :
- Autonomie
- Bonne capacité à gérer son stress
- Gestion des priorités
- Organisation
-Curiosité
Conditions :
Passage du Titre professionnel Secrétaire assistant (titre RNCP niveau 4)
La formation peut démarrer tout au long de l'année, selon la date de signature du contrat
Alternance : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise
Rémunération selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage ou de professionnalisation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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