MISSION PRINCIPALE :
L’agent a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne de la paie. Dans ce cadre, l’agent réalisera, conjointement avec la coordinatrice paie, les contrôles à priori des paies et acomptes. Il mettra en œuvre les contrôles à postériori selon un plan de contrôle établi. L’agent sera rattaché hiérarchiquement à l’agence comptable et fonctionnellement à la DRH.
ACTIVITES ASSOCIEES :
Mission 1 : Assurer les contrôles a priori de paie
Exploiter et analyser les extractions issues des applications informatiques conformément au plan de contrôle validé par l’agent comptable afin de vérifier la correcte transcription des actes de gestion par les mouvements de paie correspondants,
Communiquer les observations au service concerné et valider les rectifications demandées.
Formaliser les résultats des contrôles pour permettre leur analyse et mettre en œuvre les actions dans le cadre de la démarche d’amélioration continue du processus de paie.
Mission 2 : Mettre en œuvre des contrôles a postériori de paie
Réaliser les contrôles définis dans le plan de contrôle arrêté conjointement par l’agent comptable et la DRH,
Formaliser les restitutions de ces contrôles,
Mettre en œuvre les actions permettant de remédier aux anomalies constatées.
Mission 3 : Participer à la mise en qualité des processus liés à la paie
Participer à la mise en œuvre et au maintien de la documentation en lien avec la responsable qualité de l’établissement et les différents acteurs de la DRH (procédures, modes opératoires...),
Participer à des actions de fiabilisation des données des systèmes d’information des ressources humaines.
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