Responsable de gestion administrative du pôle transverse au service facturier

Le Service Facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques.

Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations (AP-HP et Finances Publiques).

Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles, parmi lesquels le pôle Transverse)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support

Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux [parmi lesquels le pôle Transverse] sont constitués d’équipes chargées du traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux.

Chaque équipe est encadrée par un responsable.

Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville
Paris 20

Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation
SFACT (service facturier)

Le pôle transverse traite des dépenses sensibles pour l’ensemble des sites de l’AP-HP, dont certaines revêtent une sensibilité politique :
- Transports sanitaires,
- Voyages,
- Intérim,
- Factures de l’UGAP
- Alimentation.

Le cadre responsable du pôle travaux encadre une équipe de 9 agents gestionnaires chargés de la prise en charge des factures et référents, issus de la fonction publique d’État et de la fonction publique hospitalière ; titulaires et contractuels).

Il organise et effectue le suivi opérationnel des activités, et en particulier ;
- Rédige les procédures de travail si nécessaire ;
- Produit et exploite certaines statistiques d'activité ;
- Contrôle l'application de la réglementation, des procédures ;
- Soutient techniquement et réglementairerement les gestionnaires du service facturier et de ceux des sites hospitaliers ;
- Contribue au bilan d’exécution du contrat client-fournisseur avec les sites.
- Rend compte à la direction du SFACT

Attaché d'administration
Master économie, droit...

Savoir-faire
Intégrer les aspects techniques (outil NSI Gestion) et réglementaires du poste (code de la commande publique et règles de la comptabilité publique) ;
Rendre compte
Appréhender les enjeux et manager en conséquence

Savoir-être
Sens de l'organisation, du management.
Savoir identifier les priorités

Pré-requis
Une expérience interne à l'AP-HP (responsable économat...) est souhaitable