Deputy export control officer f-h

Job Description

Dépendant de la Direction des Affaires Economiques et Financières (DAEF), le département Contrôle des exportations (ARC) est rattaché à la Direction des Risques et Compliance. Il est composé d'une équipe de 8 personnes qui a pour mission de démontrer et d'assurer la conformité de tous les flux d'exportation de la société.
Pour se faire, l'équipe interagit avec toutes les directions de la société (moteurs militaires, industrielles et techniques, administration des ventes, achats) susceptibles d'exporter des biens tangibles ou des données techniques et pour chaque flux d'exportation soumis à cette règlementation, elle est en charge d'obtenir les autorisations (licences) nécessaires auprès des différentes administrations (DGA, SBDU en France mais aussi auprès des administrations
américaines).
Elle est composée d'Export Control Manager, assurant la conformité globale de chaque programme moteur dont ils ont la charge et de responsables méthodes (qualité, audits, communication et informatisation). Elle s'appuie aussi sur un réseau de Correspondants Export Control (ECC) répartis au sein des autres directions (un peu plus d'une vingtaine).
Elle veille à la prise en compte systématique des exigences réglementaires du contrôle des exportations dans le processus GOV et les procédures des directions opérationnelles ainsi que dans les systèmes d'information (SI) utilisés et développées au sein la société (SAP, CNUM, CRM, SRM, ..);
Elle est aussi responsable de s'assurer de la conformité des filiales de la société, par un suivi régulier et périodique des grilles de maturité de chacune de ces filiales.
Une cartographie des risques est spécifiquement dédiée à la problématique Contrôle des exportations et le département ARC est responsable de sa mise à jour semestrielle ainsi que du pilotage de la mise œuvre des plans d'actions nécessaires pour améliorer la maitrise des risques de violation de la règlementation.
Au sein du département, le DECO a pour mission de couvrir la conformité des programmes civils et militaires et d'animer l'équipe des Export Control Manager. En particulier, il doit soutenir les ECM dans l'application des réglementations dont la veille est assurée par l' Export Control Officer du groupe Safran dépendant du secrétariat général .

Complementary Description

Ce poste couvre la conformité des programmes des moteurs civils et militaires qui
comprend :
- Le pilotage des équipes opérationnels pour l'identification de la règlementation applicable (classement ) des moteurs militaires et civils et de leur technologie;
- Le pilotage des Export Control Manager de l'équipe pour l'identification des autorisations administratives nécessaires et l'applications des sanctions applicables (européennes, américaines ,....);
- La gestion des interactions avec les administrations françaises et américaines pour l'obtention des autorisations d'exportation;
- La participation aux groupes de travail d'expertise réglementaire du Gifas;
- Le suivi des plans d'action attachés aux risques Export Control des cartographies
"programmes" ;
- L'amélioration du référentiel qualité dédié au "Contrôle des exportations ";
- L'orientation des audits qualité spécifiques au "Contrôle des exportations";
- Le pilotage de l'élaboration et du suivi du plan de formation délivrées par le département aux directions opérationnelles;

Job Requirements

Le poste nécessitant une interaction étroite avec les directions opérationnelles et les différentes administrations, il est nécessaire d'avoir :
* une bonne assertivité;
* un bon sens du contact et de l'écoute;
* un bon esprit de synthèse et de vulgarisation;
* une connaissance des réglementations Export Control françaises et américaines (qui peut être complétée par une formation en début de poste);
* une connaissance de base (familiarisation) sur les modules et principales pièces des moteurs
* une connaissance des processus de Safran et de Safran Aircraft Engines