Gestionnaire de programmes - cdd - h/f

Fruit d'un nouveau modèle fondé sur la mutualisation, Grand Paris Habitat est devenu en quelques années un opérateur d'habitat majeur en Île-de-France. Dédiée à la production de logements et à la revalorisation du patrimoine sur le territoire francilien, cette structure est aussi un lieu de partage de savoir-faire, de ressources et de cultures entre acteurs de l'habitat.
Nous renforçons notre Direction de la maitrise d'ouvrage urbaine et patrimoniale. Sous la responsabilité de la Directrice de programmes, vous accompagnez l'équipe programmes dans le montage administratif, financier et technique des opérations.
En tant que Gestionnaire de programmes H/F,
Sur le volet administratif, c'est agir :
- Dans le suivi de manière sédentaire : : courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage de même que le secrétariat associé aux opérations,
- En transversalité en interne auprès de différents interlocuteurs de tous niveaux au sein de la Direction et des autres services,
- Du reporting concernant l'avancement des opérations, les informations descriptives et le planning dans le logiciel dédié,
- Pour la collecte des éléments utiles à la bonne tenue des réunions et la rédaction des comptes rendus desdites réunions.
Sur le volet financier, c'est concrétiser :
- Les demandes de financement et le bon suivi de leur instruction (délais, complétude des dossiers),
- Les conventions de financement et de réservation (Etat, Région, .), leur signature par les parties dans les meilleurs délais,
- Les dossiers présentés aux instances de validation interne (CE, Directoire, Conseil de Surveillance.),
- Les vérifications des dossiers d'agrément des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire,
- L'engagement des commandes dans l'outil de gestion.
Sur le volet technique, c'est assurer :
- La bonne constitution des dossiers de consultation et l'organisation de celles-ci (publication, reporting),
- L'organisation des appels d'offres jusqu'à la signature des marchés et la délivrance des ordres de service,
- La préparation des dossiers de CAO, la gestion des contrats des prestataires et des architectes, la gestion des marchés de travaux, la validation de la réception, le suivi jusqu'à expiration du délai de parfait achèvement,
- L'organisation de l'affichage conforme à la règlementation, l'organisation des différentes revues de projet et réunions internes
- Le suivi de la concertation avec les locataires, en collaboration avec les services de gestion des entités adhérentes lors des opérations.
Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :
- un niveau d'études BAC+2/3 en Bâtiment, Urbanisme, immobilier, droit ou équivalence
- une expérience solide (hors alternance) de minimum 4/5 ans chez un bailleur social et la maitrise de l'environnement de travail associé (code des marchés publics, agréments, logiciel IKOS.),
- une capacité certaine à fonctionner avec aisance, bienveillance et en transversalité auprès d'une pluralité d'interlocuteurs de tous niveaux,
- de l'agilité, de l'organisation, de la rigueur et de la flexibilité de même que la capacité de gestion d'un gros volume de missions et d'opérations en parallèle.
Par ailleurs, les savoirs-être suivants sont essentiels à votre réussite au poste : autonomie, adaptation, pro-activité, esprit d'équipe, fiabilité..
Si vous vous retrouvez dans ce descriptif, alors ..postulez !
Le contrat d'une durée initiale de 2 mois pourrait être amené à être prolongé.

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :
1. D'abord un premier entretien téléphonique avec un membre de l'équipe RH
2. La deuxième étape : la rencontre avec un responsable opérationnel
3. Un dernier entretien avec un membre de l'équipe RH
Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !

Les plus de CDC Habitat ?
- La fierté de porter l'intérêt général dans son quotidien aux côtés des 10000 collaborateurs du Groupe et au sein du premier bailleur de France
- Un management et un environnement de travail bienveillant
- Des possibilités d'évolution.

Mais aussi :
- Un équilibre entre le personnel et le professionnel maintenu grâce aux RTT et au télétravail
- Une participation et un intéressement Groupe, une prime de performance individuelle, une prime de vacances.
- Des avantages sociaux : restaurant d'entreprise, CSE, salle de sport.

Experience: Expérience exigée de 4 An(s)

Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements

Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance !

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un groupe expert des métiers de la construction, de la gestion locative, de la rénovation de l'habitat et de la Ville.
Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels et au service de l'intérêt général.
Notre gamme de logements répond à des besoins très divers et favorise la mise en oeuvre d'un véritable parcours résidentiel, adapté aux différente...