Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale.
La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes.
La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : séismes, éruptions volcaniques, cyclones, tsunamis, inondations, mouvements de terrain. L'année 2017 a été particulièrement dévastatrice, marquée par de nombreuses catastrophes naturelles sur l'ensemble du bassin caribéen (ouragans majeurs, tremblements de terre, inondations). La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés (maladies épidémiques). Les risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire voire « double insularité » des dépendances, fragilité socio-économique d'une partie de la population, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus, ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l'intensité mais aussi sur l'imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d'adaptation soutenus des populations et des institutions.
Depuis sa création, la PIRAC a mis en oeuvre une vingtaine d'opérations d'urgence, sur le territoire national comme à l'international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l'urgence de la CRF, à l'opération d'urgence de l'association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu'à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations.
Depuis le début de la pandémie de Covid-19, la PIRAC été sollicitée par les pouvoirs publics et est pleinement engagée pour appuyer le système de santé dans la gestion de l'épidémie et contribuer à la protection des personnes vulnérables. Sur le volet international, la PIRAC appuie les Sociétés Nationales de la Croix-Rouge dans l'élaboration et la mise en oeuvre de leurs opérations de réponse à la crise de Covid-19. A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nationales : Dominique, Saint Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint Kitts & Nevis Sous la supervision de la Coordinatrice des Programme, le.la Chef.fe des projets régionaux est responsable de la mise oeuvre de toutes les activités inhérentes Ready Together Extension/3 Océans.
MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L'ACTIVITÉ DE L'EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE
Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en oeuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en oeuvre sur son périmètre
MISSION 2 : ASSURER LA COORDINATION, S'ASSURER DE LA MISE EN ŒUVRE ET DE LA QUALITÉ DE RÉALISATION DES DEUX PROGRAMMES RÉGIONAUX
- Gérer le lien avec l'ensemble des partenaires techniques et institutionnels impliqués dans la mise en oeuvre des activités (IFICR, OECS, Collectivités, CDEMA Centre Climat Croix-Rouge, etc.), et s'assurer que l'ensemble des activités des 2 programmes mises en oeuvres par les partenaires se déroulent conformément aux engagement opérationnels et chronogrammes
- Coordonner la planification des activités du programme pour s'assurer du respect des délais du programme;
- Assurer la planification des dépenses liées aux activités des 2u programme pour s'assurer de leurs faisabilités;
MISSION 3 : SUPERVISION ET APPUI À LA MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ACTIVITÉS DES DEUX PROGRAMMES
- Appuyer et suivre la mise en place des activités gérées par les chargé.es des activités et autres membres de la délégation ayant la responsabilité de mettre en oeuvre des activités les 2 programmes.
- Participer à la Capitalisation sur la conduite des activités et des outils, méthodes mis en place;
MISSION 4 : SUIVI ET GESTION DE LA COMMUNICATION DES DEUX PROGRAMMES
Suivre le plan de communication et la mise en place des outils de communication identifiés pour valoriser les avancées et des réalisations des projets Ready Together Extension/3 Océans et Ready 360°/3 Océans
- S'assurer du bon respect des règles de communication et de visibilité des 2 programmes dans la mise en place des activités selon les règles des partenaires financiers
- Appuyer les responsables d'activités impliqués dans la réalisation des activités à mettre en place les actions de communication relatives à leurs activités
- S'assurer de la programmation et réalisation des activités de communication relatives aux activités;
- MISSION 5 GESTION DE L'INFORMATION, SUIVI, ÉVALUATION ET REPORTING
- Actualiser les outils de suivi global du programme Planifier et lancer les évaluations des 2 programmes (mi- parcours et finale)
- Communiquer le monitoring régulier sur l'avancée des activités, l'atteinte des résultats et des objectifs du projet
- Appuyer les responsables d'activités à mettre en place le système de suivi et d'évaluation des activités qu'ils ont à leur charge
- Coordonner et contribuer à la rédaction des rapports mensuels, intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres acteurs
- Assurer la production de son rapport de fin mission et de ceux des membres de son équipes;
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