Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le/la chargé/e d'événementiel est expérimenté pour prendre en charge la
conception, les préparatifs et l'organisation d'évènements :
Comprendre les exigences et les détails de chaque événement
Planifier et organisateur des événements en tenant compte des contraintes
financières et de temps. (petits déjeuners, séminaires…)
Gérer toutes les opérations de l'événement (préparation du lieu, des
invitations, de la nourriture, des boissons, etc.)
Suivre régulièrement l'ensemble des dépenses régulières
Planifier le budget de l'événement
Respecter le budget
Surveiller attentivement les activités de l'événement
Mise à jour de la liste protocolaire Missions / conditions d'exercice Le/la chargé/e d'événementiel est expérimenté pour prendre en charge la
conception, les préparatifs et l'organisation d'évènements :
Comprendre les exigences et les détails de chaque événement
Planifier et organisateur des événements en tenant compte des contraintes
financières et de temps. (petits déjeuners, séminaires…)
Gérer toutes les opérations de l'événement (préparation du lieu, des
invitations, de la nourriture, des boissons, etc.)
Suivre régulièrement l'ensemble des dépenses régulières
Planifier le budget de l'événement
Respecter le budget
Surveiller attentivement les activités de l'événement
Mise à jour de la liste protocolaire Profils recherchés Compétences techniques à acquérir :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels
des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la
bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient, être discret, être sérieux et efficace, sens de la diplomatie.
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