La Mission Administrative et Financière est le support des directions opérationnelles de la Direction Générale Adjointe Territoire, Education et Vivre Ensemble. Elle est composée de 8 postes : une responsable de mission et une chargée d'étude et de projets assurant l'élaboration, la coordination et le suivi financier ; une gestionnaire administrative et financière (spécialisée sur l'exécution des marchés publics) et 5 agents de gestion comptable en charge de l'exécution comptable. Les tâches réalisées s'adaptent à la variété de la DGA elle-même.
L'agent de gestion comptable assure le contrôle et le traite comptable des dépenses et des recettes de la DGA TEVE.
Mission 1 : Assurer le contrôle et le traitement comptable des dépenses et des recettes :
* Assurer les engagements comptables, les liquidations, les mandatements, les émissions de titres et les perceptions
* Assurer le suivi et le traitement financier des factures dématérialisées
* Assurer le suivi et le traitement financier des subventions
* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
* Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
* Faire le lien avec la paierie départementale, les missions opérationnelles de la DGA
* Réaliser des écritures comptables
* Réaliser les états et tableaux de bords
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
Mission 2 : Participer à l'exécution comptable des marchés publics : saisie ASTRE, suivi, établissement des états d'acompte, calcul des révisions de prix, DGD...
Mission 3 : Contrôler la conformité et assurer le remboursement des frais de déplacements de l'ensemble des agents de la DGA
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