Assistant en gestion administrative et financière du centre de santé mentale h/f

Positionnement du poste : Sous l'autorité hiérarchique de la médecin directrice du centre de santé

Organisation du travail : Temps complet

Lieu de travail : 102 rue de Marseille Lyon 7eme

Activité principale : Coordination et gestion administrative et financière du Centre de Santé Mentale (CSM)

Missions principales : Sous l'autorité de la ComUE et dans le respect de la comptabilité publique, le responsable administratif et financier assure la coordination administrative et financière du centre, notamment le suivi du budget et des dépenses, et appui au pilotage.
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Il est garant avec la médecin directrice, de l'articulation administrative et financière du centre de santé avec tous les services supports de la ComUE Université de Lyon : comptabilité, budget, RH, juridique, marchés, informatique.

Il met en oeuvre, à l'intérieur du centre, des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, production de bilans, statistiques.

Il réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement.

Gestion Administrative :

· Assurer la gestion administrative du centre de santé, y compris la tenue des dossiers, la gestion des contrats et conventions, et la coordination des activités administratives,

· Coordonner les aspects logistiques de la structure (gestion des commandes et des prestataires, contrats d'exploitation, etc.),

· Appuyer le service lors de l'accueil des événements, à l'organisation événementielle, et autres,

· Répondre aux différentes enquêtes annuelles (e-CDS, MESRI),

· Secrétariat : Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique, logiciel de gestion des rendez-vous).

Gestion financière et juridique

· Assurer la gestion administrative, financière, juridique,

· En lien avec les services comptabilité et budget de la ComUE Université de Lyon, élaborer et suivre l'exécution du budget, analyser les dépenses et en rendre compte,

· Produire et analyser des statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles et pour l'année N+1du centre,

· Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux,

· Participer à la réalisation des bilans, rapports financiers,

· Suivre les contrats/conventions avec les partenaires et générer les documents demandés,

· Veiller à la qualité de traitement des recettes, suivre les recettes d'activité et les remboursements (CPAM, et mutuelles).