Secrétaire général(e) de mairie (h/f)

Métier :
Fonctions de secrétaire de mairie (commune de - 2 000 habitants).

Grade recherché : rédacteur territorial ou rédacteur territorial principal de 2ème classe ou rédacteur territorial de 1ère classe.
A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique), un contractuel peut être recruté sur ce poste s'agissant d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi :
Sous la directive des élus, la / le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
La / le secrétaire de mairie sera assisté(e) de 2 agents administratifs (1 à temps complet et 1 à temps non complet de 19 heures hebdomadaires).

Principales missions :
- Assistance et conseils aux élus dans leurs projets et domaines de compétences ;
- Coordination des services ;
- Préparation et mise en œuvre des décisions municipales (préparation des réunions du Conseil Municipal, rédaction d'actes administratifs, suivi des commissions) ;
- Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget en collaboration avec les élus ;
- Gestion des ressources humaines et de la paie : organisation des services, carrières, gestion du temps de travail, paie, entretiens annuels, formation, arrêts maladie, ...,
- Suivi des marchés publics et contrats divers (assurances, maîtrise d'œuvre, maintenance, ...) ;
- Suivi juridique et montage financier des dossiers d'investissement ;
- Assurer des missions de tutorat (contrat d'apprentissage).

Missions secondaires:
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Etat-civil ;
- Urbanisme ;
- Comptabilité publique ;
- Gestion des concessions au cimetière ;
- Gestion de la liste électorale et les élections ;

Profil demandé :
- Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des finances publiques ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité d'encadrement ;
- Sens des responsabilités et du service public ;
- Disponibilité, adaptabilité, discrétion et rigueur ;
- Formation juridique recommandée.

Temps de travail :
Temps complet.
Permanence à l'accueil un samedi matin sur 3.
L'agent pourra être amené à assister à des réunions en dehors de ses horaires habituels de travail (participation aux séances du Conseil Municipal, réunions, préparation et assistance pendant les scrutins électoraux).

Rémunération :
Statutaire - Régime indemnitaire - Nouvelle Bonification Indiciaire

Contact :
- Merci d'adresser, avant le 13 avril 2025 par mail une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé à l'attention de Monsieur le Maire - 6 avenue du Lac - 87520 Cieux.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.