Responsable administratif et financier

Au sein du département Direction / Support, rattaché au Président, le Responsable Administratif et Financier est responsable des domaines suivants : La comptabilité générale et analytique ; Les comptes sociaux annuels ainsi que l’ensemble des documents financiers et juridiques requis par la réglementation locale ; Les déclarations fiscales; La gestion de la trésorerie ; Le Contrôle de Gestion et le contrôle budgétaire; L’établissement des budgets, de leur suivi (révisés budgétaires) et du reporting mensuel ; Les relations avec les partenaires financiers ; Les études financières sur tout sujet (optimisation financière, audit de sociétés cibles, établissement de business plans…). Ses missions opérationnelles sont les suivantes : § Organisation de la fonction finance : o Poursuivre la structuration de la fonction finance en France en collaboration avec le CFO EMEA o Mettre en place tout processus interne permettant de garantir la fiabilité des informations financières o Garantir la fiabilité des informations et reportings transmis o Garantir la conformité des sociétés françaises à la réglementation locale o Organiser un reporting efficace pour les différentes parties concernées, incluant un reporting du compte de résultat par ligne d’activité o Répondre à toutes demandes financières (régulières ou adhoc) émises par la Direction et le groupe § Gestion de la comptabilité o Avec l’aide du cabinet comptable, superviser la gestion mensuelle et annuelle des comptes, l’élaboration de la déclaration mensuelle de TVA et autres déclarations fiscales o Fournir les provisions de cut-off appropriées pour la clôture mensuelle des comptes o Superviser l’allocation des revenus et charges selon le plan analytique dans l’outil comptable o Fournir l’exhaustivité des informations au cabinet comptable permettant la tenue de la comptabilité y compris pour les rapprochements bancaires § Gestion des factures clients o Organiser un process interne pour garantir la fiabilité des données transmises en interne permettant la facturation des prestations client (PO, fees schedule, contacts de facturation,…) o Etablir les factures clients de la filiale o Piloter les refacturations internes o Piloter le recouvrement § Gestion des fournisseurs et des dépenses o Superviser la transmission des factures fournisseurs au cabinet et leur bonne comptabilisation/ affectation o Gestion des notes de frais (validation, contrôle, et paiement) § Gestion quotidienne de la trésorerie : o Réaliser un suivi/prévisionnel quotidien de la trésorerie o Préparer un prévisionnel sur l’exercice en cours à destination du groupe o Contrôler et approuver les paiements des fournisseurs, de la paie et des autres dépenses § Réalisation et pilotage des budgets de la filiale o Préparer les budgets annuels et les projections révisées avec les responsables o Mettre en place un process de suivi budgétaire permettant le contrôle des coûts § Elaboration des comptes statutaires annuels en collaboration avec le cabinet comptable : o S’assurer de la fiabilité de l’information financière o Elaborer les documents et démarches juridiques légaux en collaboration avec le prestataire comptable et l’avocat en charge du secrétariat juridique Compétences requises : - Expérience d’au moins 10 ans en Finance (dont Contrôle de Gestion) - Une première expérience sur un poste similaire serait un atout - Niveau Bac 4/5 - Très bonne maîtrise de l'anglais (nombreux échanges en anglais) - Expérience dans un groupe international - Poste en 4/5 -ème idéalement Rémunération : [65-75] K€ temps plein