Responsable du si finances et responsable du service deplacements

Positionnement

Le/la responsable du Système d’information finances / responsable du service Déplacements est rattaché.e à la Directrice des affaires financières.

La direction des affaires financières de l’EHESP est constituée de 17 personnes, répartis en 3 services: service Déplacements (8), service Budget (4), service Achats-Marché (3).

Il/elle travaille également avec l’ensemble des acteurs de la chaine financière (DAF, agence comptable, gestionnaires financiers), la direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI), et en collaboration avec les directions, départements et services de l’Ecole concernés par son champ d’activité.

Mission

Le/la responsable du Système d’information Finances / responsable du service Déplacements a pour mission de contribuer à l'optimisation des processus métiers, des données, des applications et des systèmes associés dans un contexte de changement du SI finances.

Activités principales

Responsabilité du «système d’information finances», en lien avec l’administrateur fonctionnel du SI Finances

* Garantir la cohérence et la performance du SI Finances

* Assurer une veille technologique et proposer des améliorations continues du SI Finances

* Assurer le rôle de chef de projet du nouveau SI Finances

* Participer au choix des solutions adaptées aux besoins de l’école et au choix du prestataire

* Gérer le projet et le management transversal de l’équipe projet

* Assurer les actions de communication et de formations aux utilisateurs

Encadrement de l'équipe chargée de la gestion des déplacements et des indemnités des élèves fonctionnaires, en coordination avec l’adjoint du service

* Organiser l’activité des agents du service (7 agents: 1 B et 6 C)

* Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances, suivre les indicateurs d’activité et de performance du service

* Assurer l’interface avec les acteurs de la chaine financière: formation, réponses aux questions pratiques, déblocage de dossiers

* S’assurer de la qualité des actes de gestion

* Créer et mettre en œuvre les procédures / processus

Connaissances:

* Maîtrise des méthodes de gestion de projet

* Connaissance du domaine financier - secteur public

Savoir-faire :

* Piloter/animer des projets

* Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

* Savoir gérer une équipe, savoir communiquer, fédérer et être à l’écoute de son environnement

* Maîtrise d’un progiciel de gestion financière

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, etc.) et l’IA

Savoir-être:

* Capacité de conviction, d’organisation

* Réactivité, autonomie, adaptation, initiatives

* Disposer de très bonnes qualités relationnelles

Renseignements complémentaires

* Poste de catégorie A, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir d’avril 2025

* Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable

* Télétravail: oui, selon la charte applicable à l’EHESP

* Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-pbu0wrxx5a[at]emploi.beetween.com

* Date limite d’envoi des candidatures: 07/03/2025

* Date du comité de recrutement: 17/03/2025 matin dans les locaux de l’EHESP à Rennes

* Renseignements administratifs: drh-recrutement[at]ehesp.fr

* Renseignements sur le contenu du poste: coraline.marie[at]ehesp.fr

#J-18808-Ljbffr