Responsable du service facturier (h/f) - réf. n°1049

Poste permanent "susceptible d'être vacant", ouvert aux fonctionnaires et aux
contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

Contrat
de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant
dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux
dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Contexte

L’ISAE-SUPAERO
est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel
(EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de
dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs
hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines
connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains
diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de
perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa
compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de
développement technologique dans le cadre d’une politique d’information
scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations
doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

Environnement

L’agence
comptable (AC) est rattachée à la direction générale, sous l’autorité de la
directrice-générale adjoint.

L’agence
comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans
le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 20123 relatif à la gestion
budgétaire et comptable publique, est organisée en 2 pôles placés sous la
responsabilité de l’agent comptable. Les pôles clients et comptabilité d’une
part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le
01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part. S’agissant d’une fonction
support transversale, le service AC/SFACT est amené à travailler étroitement
avec l’ensemble des services de l’Institut.

Le
progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019.

Enjeux du poste

Sous la
responsabilité de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir, le/la
responsable du SFACT a pour mission de procéder à la liquidation des dépenses
de l’Institut dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle anime
et encadre le SFACT composé de trois agents de catégorie B.

La
chaîne de la dépense est organisée en mode service facturier. L’ensemble des
processus sera à court terme totalement dématérialisé dans le SI financier.

Activités principales

1 - Animer, encadrer et assurer la formation
d’une équipe de 3 personnes ;

2 - Organiser, planifier l’activité du service
facturier et proposer des mesures de simplification ;

3 - Pilotage des dépenses relatives à l’enveloppe
de personnel – Paye et charges sociales

4 - Assurer l’organisation de la polyvalence des
agents notamment en ce qui concernent les éléments de rémunération (Paie à
façon), les dépenses de cartes achat et cartes logées ;

5 - Assure le suivi de l’inventaire comptable en
lien avec l’agence comptable ;

6 - Participation à la réflexion menée par
l’agence comptable afin de fiabiliser les procédures internes ;

7 - Participation aux dispositifs de maîtrise des
risques comptables et financiers notamment le suivi des comptes de tiers
relatifs aux dépenses ;

8 - Réaliser les travaux de fin de gestion et
être l’interlocuteur privilégié des Commissaires aux comptes dans son domaine
d’activité ;

9 - Représenter l’agent comptable dans les
réunions internes de l’établissement.

Compétences requises
Compétences spécialisées ou transverses
- Connaissance de la règlementation gestion publique (M)
- Connaissance des modalités de gestion des recettes (M)
- Connaissance en comptabilité publique pour les EPN (M)
- Expression écrite et orale (M)
- Outils SIFAC (environnement SAP) (A)
Aptitudes : Savoir-être
- Sens du relationnel (M)
- Autonomie (E)
- Esprit d’équipe (E)
- Organisation - Rigueur (A)

(S=Sensibilisation ; A=Application ; M=Maîtrise ; E=Expert)

Modalités de candidature

Adresser un CV et une lettre de motivation obligatoire (avec la référence
n°1049).

Pour un seulement un complément d'informations :

Daniel REMONT, Agent Comptable, daniel.remont@isae-supaero.fr

Poste susceptible d'être vacant

Date limite de réception des candidatures : 30/04/2025

Début du contrat : 1er septembre 2025

Rémunération : selon
l’expérience

Adhésion mutuelle (PSC) du ministère des armées sous conditions

54 jours de congés (dont 25 CA
et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment
en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de
handicap, cette offre est ouverte à tous.