Responsable technique et logistique h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Citoyenneté, de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyennté, le service des Elections a pour missions :

1. La gestion et la mise à jour des listes électorales.
2. L’organisation administrative et logistique des scrutins électoraux.
3. La gestion et l’organisation du recensement de la population.
4. La gestion du recensement citoyen (militaire).
5. La réalisation d’enquêtes administratives.
6. L’établissement et le suivi de la liste préparatoire annuelle des jurés d’assises.

En qualité de Responsable technique et logistique, vous encadrerez l’équipe technique.

Vous assurerez la maintenance courante du matériel.

Vous participerez aux opérations électorales.

Vous assurerez la mise en œuvre logistique du recensement de la population.

Vous suivrez les commandes de fournitures.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Encadrement de l’équipe technique

7. Organisation et contrôle des missions quotidiennes des agents techniques :
8. Expliquer les attentes et répartir équitablement les missions et réajuster si nécessaire.
9. Créer une dynamique au sein de l’équipe.
10. Veiller aux bonnes conditions de travail du personnel.
11. Faire remonter à la hiérarchie les problématiques rencontrées sur le terrain et proposer des pistes d’amélioration.
12. Suivi RH de l’équipe (entretiens professionnels, suivi HS…) :
13. Assurer la tenue des évaluations professionnelles annuelles.
14. Suivre les heures des agents pendant la période électorale.

* Maintenance courante du matériel

15. Trier et identifier le mobilier réparable.
16. Nettoyer et ranger le matériel électoral.
17. Exécuter les opérations de peinture, de menuiserie, de soudure sur le matériel (tables, isoloirs, panneaux…).
18. Fabriquer les pancartes signalétiques.
19. Laver et entretenir les panneaux électoraux.
20. Ranger le mobilier (manutention et réparation).

* Suivi des commandes de fournitures

21. Commander et suivre la livraison des fournitures de bureau.

* Traitement de divers documents d'archive

22. Transférer les dossiers archivés annuellement selon leur ancienneté.
23. Assurer le conditionnement en carton et l’organisation du transport en relation avec les services partenaires.

En période électorale

- Préparer le matériel électoral : collecter et ranger dans les urnes, les pièces nécessaires au bureau de vote, comptabiliser les enveloppes de scrutin, préparer, charger le matériel en lien avec les services partenaires et contrôler les opérations.

* Aménagement des bureaux de vote

24. Réaliser des plans de locaux accueillant des bureaux de vote.
25. Identifier les éventuels aménagements à prévoir.
26. Monter et démonter le mobilier/ranger en lien avec les services partenaires.
27. Contrôler sur place de l'état des différents bureaux de vote en présence du chef d'équipe.
28. Livrer le matériel et les fournitures manquants dans les bureaux de vote.
29. Réaliser les interventions rapides sur du matériel défectueux.

- Fabriquer/éditer les cahiers d’émargements et les cartes électorales.

- Mettre en place les locaux pour la centralisation des résultats et préparer les envois (PV et cahiers d’émargement envoyés en Préfecture).

- Surveiller les opérations de mise sous pli de la propagande électorale : mettre en place et ranger les salles, approvisionner régulièrement en documents et classer par code postal ou selon d’autres critères arrêtés par la Préfecture, les enveloppes avant envoi.

- Organiser les équipes chargées de l’inspection des bureaux de vote, les jours de scrutins.

En période de recensement de la population

* Mise en œuvre logistique du recensement de la population

30. Aménager les locaux.
31. Repérer les adresses à problème.
32. Centraliser et répartir aux agents recenseurs le matériel fourni par l'INSEE.

MISSIONS ANNEXES :

33. Assurer l’organisation logistique des cérémonies de citoyenneté : trier les cartes électorales, les panneaux directionnels, alphabétiques…
34. Réaliser des enquêtes administratives.
35. Procéder aux recherches, aux vérifications des données administratives et aux notifications administratives (arrêtés de périls, courriers divers…).
36. Être polyvalent au sein du service et au sein des autres services de la Direction de la Citoyenneté.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Amplitude horaire élargie en période électorale.

- Port EPI.

- Utilisation d’un matériel spécifique au poste : machines, outils.

- Conduite d’engins et véhicules de service.

- Port de charges.

- Déplacements fréquents sur sites et sur le site de la Glacière.

- Permis B : oui

- Conduite d’un véhicule du service, risque d’accident et de chutes.

- NBI : non.

- RIFSEEP: 04.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C Filière Technique.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste équivalent.

Domaine de diplômes : CAP/BEP dans le domaine technique.

Compétences :

- Posséder une qualification ouvrière polyvalente.

- Connaître et appliquer les règles de sécurité inhérentes au poste de travail.

- Connaitre les opérations électorales.

- Analyser les causes d’un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates.

- Concevoir, proposer des solutions techniques pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes.

- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.

- Utiliser et manipuler le matériel mis à sa disposition avec précaution.

Qualités recherchées :

- Polyvalence ouvrière.

- Méthode, rigueur et minutie.

- Sens de l'organisation.

- Bonne condition physique.

- Capacités d'adaptation et d'analyse.

- Disponibilité.

- Inventivité.

- Discrétion.