Assistant/e de territoire d'action (h/f)

Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés:
- dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent.
- dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle / il assiste administrativement.

MISSIONS GENERALES:

-Gère l'accueil physique et / ou téléphonique de son site de rattachement.
-Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
-Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion / planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe)
-Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
-Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité.
-Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat.
-Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
-Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.

OLIGATIONS PROFESSIONNELLES:

-Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES
-Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES
-Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES
-Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation
-Participation aux réunions régionales administratives
-Participation souhaitée aux évènements de la vie associative.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils numériques,Capacité de prise d'initiative, de priorisation ,Très bonne organisation, réactivité,Aptitudes relationnelles, bonne communication,Maîtrise Word et excel

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

AIDES est une association française de lutte contre le VIH et les hépatites virales, créée en 1984 et reconnue d'utilité publique depuis 1990. L'association mène des actions d'information, de prévention, de soutien et de mobilisation des personnes concernées par le VIH et les hépatites.