Chargé de la coordination administrative et de la communication de la dcp

Fonction ressource auprès des équipements culturels de la DCP

· Piloter des dossiers administratifs transversaux de la DCP

· Gérer la communication et le rayonnement culturel

· Intervenir en renfort ponctuel sur les spectacles

Assiste administrativement la Directrice de la Culture et du Patrimoine

· Gestion de l’administration, de la coordination et du suivi des projets de la Direction de la Culture et du Patrimoine

· Représentation de la Direction aux réunions transversales

Fonction ressources auprès des services et équipements culturels de la DCP

· Pilotage des dossiers transversaux de la DCP (Rapport d’activités, feuilles de route, subventions, régies…) en lien direct avec la DGA, le DGS, le Cabinet du Maire ou avec les services et équipements culturels de la DCP

· Gestion RH de la DCP : Régimes indemnitaires, avancements et promotions, entretiens annuels…

· Tenue à jour des organigrammes de tous les équipements culturels en lien avec l’assistante de direction

· Préparation des dossiers des comités techniques

Pilotage administratifs au niveau de la DCP

· Gestion des délais et des calendriers institutionnels

· Participation à l’unification et l’optimisation des process entre les différents équipements et services de la Direction de la Culture

· Mise en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités

· Gestion des grands dossiers structurants en lien avec la directrice : Convention EAC, DRAC, Cité Educative et des partenaires culturels

Chargé de communication et du rayonnement culturel

· Centralisation des éléments de communication des différents établissements culturels de la Direction

· Diffusion des éléments de communication

· Réalisation des supports de communication (flyers, plaquette, revue de presse…)

· Gestion de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook Culture)

· Rédaction de la Newsletter Culture

· Réalisation de la plaquette de saison el lien avec la chargée de programmation du service Production de spectacles

· Valorisation des événements et des programmations artistiques sur différents supports

· Rédaction des communiqués, discours, argumentaires, etc…

· Conception et organisation des actions d’information en lien avec la chargée des relations publiques

Renfort sur les spectacles organisés par le service Production de spectacles

· Possibilité de renfort en billetterie, en accueil ou en logistique

Profil, qualités et compétences requises :

· Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives

· Connaissances en RH

· Fonctionnement régie de recettes

· Connaissance des différents supports de communication et diffuseurs

· Connaissance des spécificités réglementaires du champ culturel

· Technique d’analyse et de synthèse

· Techniques rédactionnelles

· Techniques et outils d’organisation et de planification

· Techniques et outils de communication

· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Office 365, LOGICIEL See tickets, Astre

· Outils de base PAO

· Notions de graphisme

· Travail en équipe, esprit d’équipe, transversalité

· Qualités relationnelles, diplomatie

· Autonomie, polyvalence, méthode

· Sens des priorités, réactivité, rigueur

· Disponibilité, adaptabilité

· Discrétion, confidentialité

· Sens du service public