Chargé(e) de suivi de projets européens

Nous recherchons un(e) chargé(e) de suivi de projets européens pour rejoindre notre équipe.

Vos missions seront les suivantes :

Contribuer au pilotage, au développement et à la mise en œuvre des projets portés par le service en lien avec les Chefs de projet :

* Vous participez à l’organisation d’événements de valorisation.
* Vous aidez au développement de nouveaux partenariats, accompagnez les équipes éducatives et favorisez la coordination entre les acteurs au niveau de la Région académique.
* Vous aidez à la mise en place, à la réalisation et au suivi des actions, y compris les actions de communication.
* Vous contribuez à la mise en œuvre du dispositif d’évaluation et à la conception d’outils de pilotage.

Assurer le suivi administratif et financier des projets portés par le service, en lien avec le(la) chef(fe) de service SP2E :

* Vous communiquez et faites respecter les obligations associées aux financements européens, notamment sur le respect des obligations de publicité.
* Vous mettez en place et communiquez les procédures de prise en charge des dépenses auprès des prestataires et intervenants.
* Vous renseignez les tableaux de bord, contribuez à la mise en place d’un système de suivi de l’activité et d’alerte.
* Vous garantissez l’éligibilité des participants et la collecte des justificatifs, le cas échéant.
* Vous assurez un système d’archivage rigoureux.
* Vous contribuez à la préparation et à la rédaction des dossiers de demande de subvention, des bilans d’exécution et veillez à la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières à destination de la direction du GIP FCIP et des autorités de gestion.
* Vous répondez aux demandes des autorités de gestion (ou prestataires mandatés), en particulier lors des contrôles de service fait.

Contribuer à la prise en charge des dépenses et au suivi financier des projets :

- Préparer l’engagement des dépenses pour toute demande liée à la mise en œuvre des projets (fournitures/prestations/déplacements…) :

* Vous effectuez les contrôles de conformité et d’éligibilité au regard des projets.
* Vous rédigez les conventions, contrats de vacation, demandes de devis, bons de commande.
* Vous éditez les bons de commande dans ELAP Finance.
* Vous établissez des liens avec les fournisseurs et les prestataires.
* Vous gérez la logistique de livraison.

- Préparer la mise en paiement des achats et des services réalisés :

* Vous réceptionnez les bons de livraison, émargements, attestations de présence.
* Vous rédigez les attestations de service fait.
* Vous créez les demandes de paiement.
* Vous traitez les frais de déplacement des acteurs et participants.