Responsable scolarité h / f

Nous recherchons notre Responsable Scolarité F / H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique.

Vos missions sont les suivantes :

1. Coordination des activités du service scolarité
o Management de l’équipe de l’équipe scolarité : suivi de la charge de travail de l’équipe et organisation des réunions du service
o Accompagnement de l’équipe vers la maitrise des logiciels de planification indispensables
o Communication des documents et transmission des données transmises aux parties prenantes
o Mise en place, amélioration et suivi de process permettant l’amélioration continue du service Scolarité et la conformité de celui-ci au référentiel Qualiopi
o Organisation et mise en œuvre du calendrier scolaire
2. Amélioration des plannings
o Optimisation des salles mises à disposition par l’école, afin de minimiser les déplacements intersites
o Veille, en lien avec le Responsable sécurité et le Directeur, à la bonne tenue des salles et à la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments (extincteurs, signalétique…)
3. Suivi de la scolarité des apprenants
o Participation à l’ensemble des évènements de l’école : salons, JPO, rentrée, examens, comités pédagogiques, conseils de classes
o Veille, en lien avec les admissions, à établir les listes fiables d’étudiants inscrits pour la rentrée, puis tout au long de l’année, et supervision de l’ensemble du processus de réinscription
o Garant du bon suivi de l’assiduité et anticipation des plans d’actions (décrochage scolaire…)
o Accompagnement des jeunes étudiants en situation de handicap
4. Suivi des procédures et contribution aux projets d’Ecole
o Mise à jour du règlement intérieur et du livret d'accueil, qu’il fait respecter au quotidien
o Envoi des informations nécessaires à l’édition des contrats Enseignants (CDI, CDD, prestataires) au service RH ; veille à la bonne édition des contrats pour chaque partie prenante
o Remontée des éléments variables de paie (EVP) de l’équipe administrative et enseignante
o Suivi et mise à jour des dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat ; assurer les liaisons académiques (documents obligatoires à récupérer, contrats à jour…)
o Gestion, analyse et remontée des réponses aux enquêtes obligatoires : insertion professionnelle, CVEC, SISE, SIFA et enquêtes de placements (suivi alumni) ; participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia / NPS, Mon expérience en cours…
o Organisation en interne des exercices de sécurité obligatoires, ainsi que la remontée du personnel devant être formé aux premiers secours (SST) et à la sécurité mentale (PSSM)

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d’un Bac + 4, vous justifiez d’une première expérience professionnelle indispensable dans le secteur de l’éducation ; une expérience sur poste similaire serait un plus.

Compétences recherchées :

* Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur,
* Appétence pour le design,
* Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office
* Connaissance des bases de la législation du travail,
* Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail,
* Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
* Savoir faire preuve d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations,
* Compétences managériales (encadrement d’équipes)

Qualités personnelles :

* Excellentes qualités humaines et relationnelles
* Sens aigu de l’organisation et de la planification
* Sens du service client
* Diplomatie et fermeté
* Discrétion

Salaire : 45 – 50k en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l’expérience.

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