Assistant de service - communication h/f

APRIL est le leader du courtage grossiste en France avec un réseau de 15 000 courtiers partenaires.
Les 2 300 collaborateurs d'APRIL ont l'ambition de proposer à leurs clients et partenaires - particuliers, professionnels et entreprises - une expérience remarquable alliant le meilleur des relations humaines et de la technologie, en santé et prévoyance des particuliers, professionnels et TPE, en assurance des emprunteurs, en santé internationale et en dommages de niches.
À l'horizon 2023, APRIL ambitionne de devenir un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client et leader sur ses marchés.
Le groupe APRIL opère dans 16 pays et a enregistré en 2020 un chiffre d'affaires de plus de 516 M€. Venez apporter un support quotidien aux managers de service par la prise en charge d'activités liées à l'organisation administrative, à la vie interne et au traitement des informations.
Votre objectif : faciliter et optimiser le fonctionnement global du service.
Et si être « Assistant de service » chez APRIL vous permettait
- De choisir un métier dont vous pourrez être fier : «accompagner et protéger à chaque moment qui compte, simplement» telle est la mission et la raison d'être partagée par l'ensemble de nos collaborateurs,
- De développer votre expertise dans un environnementen pleine transformation, au carrefour de l'innovation et de l'expérience client : notre ambition, être un acteur digital, omnicanal et agile, champion de l'expérience client,
- De vous engager au sein d'une entreprise engagée : nous rejoindre, c'est faire partie d'un Groupe responsable qui agit en entreprise citoyenne en étant mobilisé autour de 4 axes (santé, aidants, éducation et environnement) avec un impact sociétal positif et réel.
Nous nous engageons à promouvoir des emplois respectant la diversité et la différence, ouverts à chacun.
VOS FUTURES MISSIONS :
Dans le cadre du déménagement de notre siège social, vous avez la charge de la mise à jour de notre base documentaire.
1. Recensement
- Identifier et inventorier tous les documents, supports et pages web contenant notre adresse
- Établir une liste complète et priorisée des mises à jour nécessaires.
2. Organisation et execution
- Maintenir un tableau de suivi des mises à jour (Excel, outil collaboratif, etc.)
- Coordonner avec les différentes équipes métiers pour garantir la mise en ligne des contenus actualisés.
- Créer, organiser et alimenter une base documentaire centralisée.
- Réaliser vous-même certaines mises à jour de documents (Word, Excel, PDF, etc.).
- Gérer les relations avec les prestataires externes et contrôler la qualité de leurs livrables.
- Initier et suivre les demandes de mises à jour auprès des services concernés.
3. Synthèse et suivi
- Actualiser les synthèses et documents de référence.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi pour garantir une vision globale des avancées.
Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste Directement rattaché.e à Charlotte, Resposable communication, vous rejoindrez notre équipe Lyonnaise composée de 4 personnes.Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour favoriser votre prise de poste.