Votre mission principale sera de:
* Procéder aux études suivant les cahiers des charges remis par les commerciaux
* Gérer les contrats de la souscription à la résiliation d’un portefeuille attitré
Vous serez en charge :
Pour les études, de:
* Comprendre l’environnement et les problématiques de l’assurance collective (santé / prévoyance)
* Consulter plusieurs Compagnies d’assurances, réceptionner, analyser et comparer leurs offres santé / prévoyance / retraite /risques connexes
* Préparer le cahier des charges pour les contrats sur mesure (+50 salariés) afin de lancer un appel d’offres auprès des organismes assureurs
* Prendre en charge et participer à la rédaction des propositions à remettre au client (standard et sur mesure)
* Piloter la mise en gestion des nouveaux contrats avec le délégataire de gestion / l’assureur et prendre les garanties dans les délais impartis par le client
Pour la Production:
* Dès l’accord du client, procéder à la prise de garanties et la mise en place du contrat auprès de l’assureur et/ou du gestionnaire, et assurer le suivi et les relances auprès des assureurs afin d’obtenir les pièces contractuelles
* Transmettre au client les formulaires d’adhésion et les pièces contractuelles pour signature s’iln’y a pas eu de souscription en ligne
* Vérifier les contrats ou avenants reçus avant envoi au client et/ou au gestionnaire
* Etablir les comptes de résultats des contrats sur mesure (plus de 50 salariés) afin d’anticiper le renouvellement au 1er janvier
* Rédiger des résumés des garanties lors des rendez-vous annuels
* Préparer des rendez-vous en collaboration avec le chargé de clientèle (organisation planning, préparation support…)
* Assurer ponctuellement les actes de gestion (traitement mail, téléphone…)
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