Chef-fe du service logistique et moyens généraux

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous pilotez l'ensemble des missions relatives aux besoins en matériel et la logistique afférente. Vous êtes également dans l'encadrement d'une équipe multi technique composée de 5 agents.

De plus, vous organisez le soutien logistique des besoins de la ville et notamment des manifestations.

Enfin, vous êtes le référent du parc véhicules et matériel, ainsi que l'interlocuteur de Bordeaux-Métropole dans son périmètre d'action.

Vous travaillerez sur un rythme de 39h semaine avec des RTT.

• Activités Principales :

> En matière de logistique
- Assurer l’encadrement et l’organisation du plan de charge de l’équipe multi technique au vu de l’ensemble des demandes des services de la ville : manifestations publiques, inaugurations, cérémonies, distribution du courrier, petites opérations de manutention, demandes diverses des services et lettres d’information riverains, ...
- Collaborer avec le service Réservations des Salles & Manifestations pour définir le dimensionnement des moyens nécessaires à chaque évènement, et en garantir la bonne coordination.
- Exprimer auprès des services communs de Bordeaux Métropole les demandes d’interventions rendues nécessaires pour les interventions logistiques
- Participer in situ à l’encadrement des équipes et à l’installation des manifestations.

> En matière de moyens généraux et parc matériel
- Référent de la ville auprès des services communs de Bordeaux Métropole dans le domaine de la gestion du parc véhicules et matériels.
- Garantir la bonne gestion et la qualité du parc automobile de la ville
- Garantir la bonne gestion et la qualité du parc matériel communal (matériel évènementiel, petit matériel, mobilier de bureau, fournitures de bureaux, équipements de protection individuelle, ...)
- Pilote le marché de nettoyage des locaux en garantissant la qualité et à l’efficience des prestations, ainsi que le marché de produits d’entretien

> En tant que responsable de service
- Préparer et suivre le budget investissement et fonctionnement du service logistique/Moyens généraux relevant de ses missions.
- Définir les besoins en matière d’achat et identifier le choix de la procédure adaptée du service.
- Suivre l’exécution des marchés publics de son service : groupement de commande en lien avec Bordeaux Métropole, nettoyage des locaux, EPI, ...
- Encadrer 5 agents en direct
- En lien avec les services concernés (ville, Bordeaux Métropole, ...), élaborer les process relatifs aux missions principales et, ou récurrentes,
- Mettre en place des temps d’échange et de communication afin de parfaire les préparations liées aux évènements.
- Gérer les demandes usagers en lien avec la GRU : suivre les demandes d’intervention pour vérifier la prise en charge par les services de BM, assurer les relances si nécessaire, préparer des réponses …
- Piloter des projets simples de la ville et/ou participer en tant que référent technique

En lien avec le DST, procéder aux mises à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) et du registre des consignes du dossier astreintes élus.

• Activités Secondaires :
- Responsable de la régie services techniques.
- Opportunité de se voir confier des projets spécifiques.
- Suppléer ponctuellement les chefs de service cadre de vie et bâtiments.

• Compétences techniques :
- Management
- Code de la commande publique
- Connaissances informatiques bureautiques
- Utilisation des EPI
- Connaissance règlementation incendie, bâtiments, ERP, alarme anti-intrusion
- Connaissances des sites et installations municipales.

• Compétences relationnelles :
- Autonomie dans ses activités.
- Savoir déléguer, expliquer et contrôler.
- Avoir le souci du compte-rendu et de la transmission d’information
- Savoir définir des objectifs.
- Être disponible et à l’écoute.
- Être réactif dans la prise de décision.
- Être ponctuel et assidu.
- Autonomie dans ses activités.
- Être efficace, organisé et méthodique.
- Être rigoureux.