Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant ou assistante pédagogique de notre campus de Paris!
Sous la responsabilité de le Directrice des études du campus de Paris, vous participerez à la gestion administrative des enseignements.
Vos missions principales :
Gestion des cours : Recueillir les disponibilités des enseignants, programmer les cours dans l'ERP, réserver les salles.
Supports de cours : Distribuer les supports, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe.
Gestion des examens : Participer à l'organisation et au suivi des examens, surveiller les épreuves.
Suivi des notes : Assurer le suivi des contrôles continus, examens intermédiaires et finaux.
Accueil des intervenants : Gérer les déplacements, réservations, notes de frais et factures des intervenants extérieurs.
Traitement des informations : Mettre à jour les documents sur les plateformes collaboratives.
Préparation des budgets : Participer à la préparation et mise à jour des budgets.
Accueil des étudiants : Renseigner et orienter les étudiants, organiser les tests de langues.
Événements : Participer à l'organisation de manifestations et événements spécifiques.
Caractéristiques du poste proposé
* Type de contrat:contrat à durée indéterminée
* Durée du travail: temps plein (forfait : 1591 heures/an)
* Rémunération: selon profil
* Statut: employé
* Éléments périphériques: 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - Accord télétravail
⏰ Poste à pourvoir début mai 2025
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur .
Votre sens de l'organisation, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre capacité à prioriser les tâches sont largement appréciés. Vous faites preuve d'autonomie, d'écoute et de discrétion. Le travail en équipe et le sens du service sont des valeurs qui vous tiennent à cœur .
De plus, votre appétence pour le traitement et l’exploitation de données (Excel et plateformes collaboratives) sera un atout majeur pour votre candidature .
Vous pratiquez également un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit ️.
Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux liés à ce poste .
L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !
Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.
Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement.
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