Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

APO-G AGENCEMENT, une entreprise spécialisée dans l'agencement de bureaux et le second œuvre, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) compétent et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande aisance dans les relations commerciales, cette opportunité est faite pour vous !

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités administratives et commerciales. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, du suivi des commandes et des devis, ainsi que de l'assistance aux clients et à l'équipe commerciale.

Responsabilités :

Assurer un accueil téléphonique professionnel et amical, en répondant aux demandes des clients et en les orientant vers les bons interlocuteurs
Préparer et envoyer les devis et les propositions commerciales aux clients
Suivre les commandes clients, de la prise de commande à la livraison, en collaborant avec les différents services internes
Assurer un suivi régulier des clients pour garantir leur satisfaction et leur fidélité
Gérer la documentation administrative, telle que la rédaction et la mise en forme des courriers, les rapports et les présentations
Effectuer des tâches de soutien administratif telles que la gestion des courriels, la tenue des dossiers et la préparation des rapports de vente
Collaborer étroitement avec les équipes internes pour assurer une coordination efficace des projets
Traiter la facturation fournisseurs

Qualifications requises :
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou commercial(e)
Excellentes compétences en communication et en relation client
Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, notamment Excel)
Sens de l'organisation et souci du détail
Polyvalence et capacité à travailler en équipe

Nous offrons :
Une opportunité passionnante de rejoindre une entreprise en pleine croissance
Un environnement de travail stimulant et collaboratif
Des possibilités d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise

APO-G AGENCEMENT est une entreprise qui favorise l'égalité des chances et valorise la diversité.

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Experience: Débutant accepté

Compétences: Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management),Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Aisance numérique,OUTILS BUREAUTIQUES

Langues: Français exigé

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.