Responsable du service paies h/f

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines (dans le cadre de la mutualisation de la DRH Communauté d'Agglomération d'Epinal / Ville d'Epinal), vous prenez en charge la responsabilité du service Paies.

En votre qualité de responsable et d'expert paie, vous gérez la paie de près de 1300 agents en encadrant une équipe de 5 gestionnaires paie.
Vous êtes le garant de la bonne exécution de la paie.
Vous veillez à l'instruction des dossiers retraites et de maladies.
Vous participez à la mise en œuvre des projets stratégiques et transverses de la direction.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Management du service Paies :
- Accompagner le développement du service en tant qu'expert paie ;
- Garantir la qualité de service, d'information et de conseil auprès des agents et des responsables et veiller au respect des procédures internes ;
- Contrôler et suivre l'ensemble des activités paie et encourager l'optimisation et l'évolution des outils et procédures internes dans un souci de simplification et de dématérialisation.

- Traitement de la paie :
- Planifier, superviser et contrôler la réalisation du traitement de la paie ;
- Synthétiser, injecter et contrôler les éléments variables de la paie ;
- Procéder à la vérification de la qualité des données de paie et mise en place des actions correctives
- Veiller à la production des opérations exceptionnelles (primes, évolutions réglementaires) ;
- Suivre les évolutions réglementaires et leur paramétrage dans le SIRH, veiller à la bonne application des règles sociales légales, statutaires ou conventionnelles ;
- Prise en charge directe de dossiers complexes ou sensibles ;
- Contrôler les opérations paie et l'exécution des déclarations de fin d'année (DSN, GIPA, PFA, CIA), l'indemnité des élus,
- S'assurer de la conformité de la réglementation liée à la paie,
- Calculer et mettre à jour les avantages en nature,
- Gérer les Allocations de Retour à l'Emploi en auto-assurance dont la vérification des droits et le suivi de la réglementation.

- Retraite :
- Instruction des demandes de retraite

- Maladie :
- Contrôle et mise en œuvre de l'application de la réglementation en termes d'indisponibilité physique et instruction des dossiers auprès des instances médicales
- Veiller à la coordination des informations notamment en matière de rémunération et de maladie avec les différents services de la DRH
- Mettre en œuvre administrativement la Période Préparatoire au Reclassement (PPR) et du reclassement (en lien avec la chargée de maintien dans l'emploi)

Experience: 5 An(s) - sur même poste en collectivité

Compétences: Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Gérer la paie,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Réaliser la gestion administrative du personnel,Règlementation relative à la paie,Maîtrise du statut de la FPT ,Qualités managériales,CV ET LDM AVANT LE 25/11/2024

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.