I. Poste
Le Chef de projet fonctionnel fait partie intégrante de l?équipe Projets avec une casquette d?intégrateur de la solution pour répondre aux besoins clients dans le cadre des projets.
Le Chef de projet fonctionnel est en relation avec les clients internes et externes. Il orchestre les échanges avec l?ensemble des acteurs du projet pendant les différentes phases de celui-ci et assure le rôle de référent fonctionnel sur les différents projets menés.
En binôme avec le Chef de Projet Technique, il orchestrera les échanges avec l?ensemble des lignes de produit et intégrations concernées pendant les différentes phases du projet :
Ateliers / Analyse
Chiffrage / Conception
Planification
Réalisation
Recette
Mise en production
Atterrissage
Passage en RUN
II. Missions
Il intervient notamment sur les missions suivantes :
Pilotage, suivi et coordination du projet
· Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs?)
· Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, modules, développement spécifiques...)
· Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
· Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation
· Evaluer les risques (coûts, délais?) pouvant intervenir au cours de la réalisation
· Superviser et coordonner le travail de l?ensemble des acteurs internes et/ou externes
· Suivre le projet de la réalisation jusqu?à la livraison, phase de période de garantie incluse en respectant les contraintes (budget, qualité, délais),
· Piloter et mesurer l?état d?avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs?)
· Organiser et animer les comités de suivi et comités de pilotage
· Valider les livrables
Rôle fonctionnel :
Analyser et comprendre les besoins du client
Préparer, animer les ateliers de cadrage avec le client ou en interne
Proposer une solution métier adaptée en intégrant l?offre « Document Management » en terme de réponse
Valider l?adéquation de la réponse métier en rapport avec le besoin initial
· Elaborer les spécifications générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) en fonction de l?architecture technique et des exigences en termes de sécurité
· Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées du projet
Alimenter le backlog du projet, rédiger les User Stories et les présenter aux différentes lignes de produit / intégrateurs
Préparer et effectuer les tests de validation nécessaires et adéquats
Eventuellement accompagner les utilisateurs dans les changements techniques (réunions, supports de formation)
Assurer le transfert de connaissances vers l?équipe RUN (rédaction de la documentation & animation des sessions de transfert)
Tout cela en collaboration étroite avec le Chef de Projet Technique avec qui le Chef de projet fonctionnel formera un binôme de travail
Profil candidat:
20% de pilotage de projet
70% de technique
Expérience en cadrage de besoin
Porter le projet
Préparer la recette du projet
Voir les bugs, les problèmes, les répertorier et trouver les solutions
Profil
De formation Bac+ 5 minimum en informatique, vous justifiez d?au moins 5 ans d?expérience en tant que Chef de projet fonctionnel.
Vous avez un mindset d?éditeur/intégrateur de solution logiciel au sein d?un écosystème orienté microservices et avez l?habitude de travailler en méthode Agile.
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre sens du service et votre capacité d?organisation.
Vous avez l?habitude de la gestion de budget et planning.
Vous êtes moteur et force de proposition, et votre esprit d?analyse et votre pragmatisme seront les clés de notre réussite commune.
Le Chef de projet fonctionnel doit avant tout être capable de comprendre l?environnement et les activités de l?entreprise où il exerce (ou de son client), et les besoins et contraintes des utilisateurs. Il doit également :
Connaître les solutions applicatives du Document Management en terme de possibilité métier
Connaître les processus et les méthodes de gestion de projet (planning, budget?)
Connaître les principes de la méthode Agile
Rigoureux et autonome, le PO Projet est capable d?analyser et anticiper toutes les composantes d?un projet (mise en ?uvre, délai, coût, qualité?). Sa capacité d?écoute et d?échange, sa réactivité lui permettent de répondre efficacement aux attentes des clients et d?animer une équipe « projet / produit ».
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