La structure que nous accompagnons est une coopérative agricole située entre les Deux-Sèvres et la Vendée. Elle emploie 25 salariés au service de 250 exploitations agricoles et rassemble 4 magasins. Animée par la fourniture d'un service de qualité et de proximité, une agilité nécessaire face aux évolutions perpétuelles, un maillage territorial dense, la coopérative recherche actuellement un assistant comptable/ADV H/F situé.e au nord de Niort à Faye Sur Ardin. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions se divisent en deux volets principaux :
L'assistance comptable :
- Vous enregistrez les factures d'achat dans le logiciel de comptabilité.
- Vous numérisez les factures d'achat dans la GED.
- Vous gérez la saisie ainsi que de la vérification des fins de journée(ventes réalisées et paiements comptant en magasin).
- Vous saisissez les éléments de banque sur la base des relevés bancaires. Enfin vous êtes en charge de la caisse et des contrôles inhérents.
L'administration des ventes :
- Vous gérez l'accueil téléphonique de la coopérative (peu d'appels entrants cependant)
- Vous saisissez les commandes, éditez les factures dans l'outil interne de l'entreprise. A ce titre, vous êtes vigilant.e aux éventuels écarts entre commandes et factures. Vous pointez et relancez les clients en fonction de la balance et des échéances.
- Vous saisissez et contrôlez les états de stock. Vous êtes également chargé.e de mettre à jour les prix des articles en magasin, à l'aide des informations transmises par les fournisseurs ainsi que des factures fournisseurs. Vous optimisez les commandes fournisseurs en fonction des stocks dans les différents magasins.
Votre supérieur hiérarchique est la responsable comptable.
Package : CDI 35h : 25 jours CP, 22 jours RTT Horaires : 8H-12H 14H-18H du lundi au vendredi (17h le vendredi) Mutuelle santé prise en charge à 100% Prime d'intéressement : équivalent à un 14ème mois (2000 net environ sur les trois dernières années) 13ème mois à partir de 6 mois dans l'entreprise Le salaire proposé varie entre 23 et 26k sur 13 mois selon expérience et références. Possibilités d'évolution. Période d'essai de deux mois renouvelable 1 fois 1 mois
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