Chef(fe) du bureau des moyens généraux et de la coordination

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité du chef d’État-major, le(la) chef(fe) du bureau des moyens généraux et de la coordination organise et coordonne le fonctionnement régulier et continu des activités qui lui sont rattachées dont le pilotage budgétaire de l'UO SGAMI.

À ce titre, il (elle) constitue une force de proposition et rend compte au quotidien de la gestion fine du budget (ventilation, identification des besoins et projets à engager, suivi d’exécution de la dépense et des marchés, préparation des dialogues de gestion, soutien aux gestionnaires des centres de coût, candidature aux appels à projet). Il (elle) encadre 5 agents (4B dont un chef de section et 1C) et travaille en étroite collaboration avec la direction de l’administration générale et des finances et la DEPAFI et prend en compte les besoins des services du SGAMI et les instructions gouvernementales et ministérielles, notamment celles relatives à la modernisation, au développement durable et à la transition écologique de l’État. Il (elle) s’assure de la bonne exécution du contrat de délégation de gestion du restaurant administratif en lien le prestataire et participe aux travaux dans des domaines transverses liés à l’organisation ainsi qu’à la mise en œuvre de dispositifs spécifiques.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service :

L’activité de l’État-major est pluridisciplinaire et transverse. Il intervient au plan zonal dans des domaines variés tels que le contentieux principalement lié à l’instruction des dossiers de protection fonctionnelle de l’État, d’accidents et des dommages des personnels actifs de la GN et de la PN, décline le plan d’action ministériel de contrôle interne financier. L’État-major met en œuvre les obligations réglementaires, la politique santé sécurité au travail, l’aide au pilotage dans le cadre du contrôle de gestion, la conduite des audits de service dans le cadre de la maîtrise des risques, la gestion du budget de fonctionnement, la sécurité de la structure et la restauration collective, et les communications interne et externe de la structure.

Composition et effectifs du service :

L’État-major se compose de 51 agents dont des personnels médicaux, techniques et administratifs (12A, 17B, 17C et 3 apprentis).

Liaisons hiérarchiques :

Le chef d’État-major et le secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
- Les directeurs et adjoints du SGAMI
- Les chefs de service des forces de l’ordre
- Les directions centrales du ministère de l’Intérieur (DRHFS, DEPAFI).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert / à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau expert / requis
- Savoir manager : niveau maîtrise / requis
- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise / requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert / requis
- Savoir s'adapter : niveau expert / requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Emploi permettant d’évoluer sur des postes à responsabilité supérieure dans de nombreux domaines, pilotage des politiques publiques, finance et coordination.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.