L'association Nancy Porte Sud recherche un chargé de mission (H/F) pour rejoindre son équipe.
Véritable intermédiaire entre le conseil d'administration, l'équipe et les adhérents commerçants, la/le chargé(e) de mission est responsable de la mise en œuvre des projets de l'association, de ses animations à son plan de communication, en passant par la gestion administrative et financière. Elle/Il devra instaurer une communication de qualité tant en interne qu'en externe et promouvoir les services et actions de l'association.
Missions générales :
- En lien avec le conseil d'administration bénévole, définir les orientations stratégiques de l'association et ses missions, être force de propositions sur des points de changements et de développements ;
- Mettre en œuvre avec les commissions les orientations et décisions du conseil d'administration ; - Assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure et la gestion budgétaire de l'association;
- Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers confiés par le conseil d'administration, tant dans les domaines de la gestion que de l'animation et de la communication ;
- Répartir et veiller à la bonne réalisation des missions de chacun ;
- Promouvoir la bonne image de l'association en entretenant de bonnes relations avec les adhérents, clients, institutions, fournisseurs et autres interlocuteurs ;
- Être l'interface principal avec les institutions et partenaires, assurer un feedback régulier à la présidence et son conseil d'administration.
Missions spécifiques :
Gestion administrative et financière
- Préparation des réunions de commissions et de réunions de bureau, rédaction des comptes-rendus
- Administration des adhérents
- Appel à cotisation / suivi des adhérents
- Etablissement des factures sur le site internet
- Edition et gestion des documents et supports nécessaires au bon fonctionnement de l'association (Compte rendu des réunions de CA et des commissions.)
- Construire, suivre et contrôler le budget annuel consolidé en lien avec le trésorier
- INterCEA : gestion des commandes, livraison des cartes
Rayonnement de l'association
- Planification et organisation des manifestations évènementielles
- Organiser les matinales de NPS (Tous les 1er mardis de chaque mois)
- Organiser les midis de NPS (activités sportives pendant la pause méridienne)
- Inscription à la FFSE
- Organiser les afterworks (plaquettes, inscriptions, partenaires,...)
- Organiser les événements : World cleanup Day, collecte D3E, Don du sang, Collecte des jouets, Challenge Nancy Porte Sud,...
- Activation et fidélisation de nouveaux partenaires (adhérents, comités d'entreprise, acteurs économiques locaux.)
- Représentation de l'association dans les réunions /évènements avec les partenaires et fournisseurs, élaboration de compte-rendus
- Relations et communication institutionnelle + relationnel fournisseurs et prestataires - Visite des entreprises du territoire, promouvoir l'association auprès des entreprises - Administration du site internet (Flexit) et des réseaux sociaux (Page Facebook et linkedin) - Réalisation de visuel sur Canva
- Réalisation de newsletter (Mailchimp)
Une bonne connaissance du fonctionnement d'une association serait un plus.
Qualités : Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, force de proposition. Rigueur et organisation, communication et adaptabilité. Esprit de concertation, capacités d'arbitrage, de négociation, diplomatie. Autonomie, esprit d'équipe, polyvalence et sens pratique.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Conseiller une organisation, une structure,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Élaborer, suivre et piloter un budget,Définir et déployer une politique de développement durable,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre en oeuvre des actions de communication interne,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Conduire un projet de développement,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Rechercher des financements, des investisseurs,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Apporter un appui à des partenaires institutionnels
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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