Gestionnaire flux documentaires - cdd - h/f

Gestionnaire flux documentaires - CDD - H/F

Postuler locations Bois-Colombes time type Plein temps posted on Offre publiée il y a 30 jours ou plus job requisition id R-123981

Objectifs et enjeux du poste :

Mission : Traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage


TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS :
Analyse les courriers et mails numérisés par notre prestataire, indexe et dispatche au bon service de gestion Dommage.
Ouvre les lettres recommandées électroniques, indexe et dispatche au bon service ou aux agents.


TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT :
Réceptionne les courriers déposés par la Poste tout périmètre, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers.
Dispatche le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation, ou pour mise en boîte aux lettres interne.
Suit et alimente les reportings du service.
Effectue les recherches nécessaires pour identifier le destinataire : lecture courrier, recherche dans les systèmes d’information, contact gestion, et si besoin : contacte agents, clients, compagnies adverses, notaires.


TRAITEMENT DU COURRIER SORTANT :
Saisie des recommandés sortants via l’outil Isitrac.
Vérifie et met sous pli les courriers sortants (simple, chèques), gère les boîtes aux lettres Poste Interne.
Réceptionne les courriers et colis au transit et livre les colis, traite les demandes de coursiers.


Profil recherché pour le poste :
Idéalement a travaillé dans un service administratif, de courrier entrant, de GED ou a des notions sur les contrats d'assurance Dommage.
Maitrise les logiciels Word, Excel, Outlook.
Est à l’aise avec les outils informatiques (devra accéder aux systèmes d'information d'Abeille).
A un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du client.
Contrainte : pas ou peu de télétravail.


Ce que nous avons à vous proposer :
Une rémunération globale, composée :
- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise).
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception).
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé.
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport.


Et après ?
Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.


Quels sont nos engagements ?
L’assurance d’être soi-même :
Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.


Et nous ?
Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite.


Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

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