Secrétaire à la cellule d'instruction elémentaire d'instruction à la conduite agréée (cieca)

Groupe RIFSEEP : 2

Mission : assister le responsable dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités des services en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

Vos activités principales :

Assurer le secrétariat de la cellule d’instruction élémentaire à la conduite agréée
- assurer le traitement du courrier (enregistrement, exploitation, contrôle) ;
- élaborer des correspondances diverses et répondre aux questions de toutes les formations gendarmerie dans le domaine de l’administratif ;
- saisir et exploiter les dossiers d’inscription des stagiaires ;
- éditer les brevets militaires de conduite pour les unités du commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN) ainsi que ceux des unités spécialisées de la gendarmerie (suite à une formation ou par équivalence) ;
- éditer les équivalences et duplicatas pour les unités du CEGN ainsi que ceux des unités spécialisées de la gendarmerie ;
- assurer la mise à jour des fiches individuelles de renseignements (FIR) des stagiaires ayant obtenu un brevet militaire de conduite (BMC) ainsi que la mise en gestion électronique des documents (GED) ;
- mettre à jour les registres d’attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le centre au niveau national ;
- réceptionner téléphoniquement les demandes d’informations d’ordre technique et les rediriger vers les instructeurs compétents ;
- renseigner les unités sur les démarches à suivre pour inscrire les stagiaires aux différents stages ;
- veiller les formations sur Agorh@ compétences ;
- préparer les mises à disposition des hébergements au profit des stagiaires ;
- contrôler la restitution des hébergements à l’issue des stages.

Votre environnement professionnel :

Activité de service

La cellule d’instruction élémentaire à la conduite agréée est implantée au sein de l’école de gendarmerie de Châteaulin. Elle a pour mission de former et/ou examiner les militaires de la gendarmerie nationale aux brevets militaires de conduite VL, PL et seul centre à former et accorder la qualification de conduite TC au niveau national.

Composition et effectifs du service

Les effectifs réalisés sont de 13 personnels comprenant un chef de cellule, une équipe de 11 moniteurs titulaires de la qualification BEPECASER / TP ECSR et une secrétaire.

Liaisons hiérarchiques

La cellule est placée sous l’autorité hiérarchique du chef de cellule directement subordonnée au commandant de la division de la formation.

Liaisons fonctionnelles

Division de la formation, commandement des écoles de la gendarmerie nationale, direction générale de la gendarmerie nationale.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
S'avoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours et/ou examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans