GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F.
Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans le droit public et le droit de l'environnement, implanté dans plusieurs régions de France.
Le poste est basé dans les locaux de Paris (16ème).
Ce poste est un CDI à temps plein, à pourvoir mi-avril.
Il s'agit d'un 35h par semaine. DEFINITION DES TâcheS
Vous assisterez un Associé et cinq collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
* Gestion des agendas et des déplacements,
* Suivi, scan et classement du courrier,
* Organisation et préparation des salles de réunions,
* Réservation des titres de transport, hôtels, restaurants,
* Gestion des contacts sur Outlook,
* Assurer le suivi des dates et des délais de procédure dans l'agenda,
* Création des clients,
* Assurer l'ouverture des dossiers,
* Préparation des actes de procédure,
* Préparation des conventions d'honoraires,
* Transmission des pièces,
* Assurer le placement des actes auprès des juridictions compétentes via Télérecours,
* Préparation des supports d'intervention,
* Préparation et suivi de la facturation mensuelle sur le logiciel Gestisoft,
* Refacturation des frais aux clients,
* Gestion des notes de frais,
* Relance clients et saisie des règlements,
* Aide ponctuelle d'autres équipes.
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