LE POSTE QUI VOUS ATTEND A VILLEURBANNE
Envie de rejoindre une équipe de 14 personnes ? Au sein du pôle formation, vous aurez la charge de l'organisation et de la gestion administrative des formations et autres événements - journées thématique, webinaires, ateliers. -proposés par l'ANFH. Vous assurez également l'accompagnement des établissements dans leurs démarches d'achat de formation et dans l'utilisation des différents outils numériques mis à leur disposition.
VOTRE QUOTIDIEN
- Planifier et gérer les actions de formation via le progiciel et autres outils : création, suivi et mise à jour, paiement
- Gérer les relations administratives avec les organismes de formation, suivre les conditions d'exécution, la qualité et la conformité des prestations
- Suivre et contrôler les dossiers de formation en lien avec les établissements et les accompagner dans l'utilisation des outils de gestion
- Assurer la gestion administrative des autres événements : communication, inscriptions, convocations, attestations, paiement.
- Accompagner les établissements dans leurs achats de formation via la centrale d'achat La ForMuLe
- Gérer et promouvoir l'offre e-learning auprès des établissements
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
- Participer au reporting des activités
Le + : ces missions pourront évoluer progressivement vers des dossiers à enjeux pour la délégation.
VOTRE PROFIL
Ce que vous apportez
- Un Bac+2/3 en gestion administrative, formation ou RH
- Une expérience en gestion administrative de formation (un plus !)
- La connaissance du secteur hospitalier (apprécié mais pas obligatoire)
Ce qui fera la différence
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Organisation et rigueur administrative au top
- Talent pour jongler avec plusieurs dossiers
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Rédaction claire et efficace
- Adaptabilité et sens du service
LES CONDITIONS
- Poste basé à Villeurbanne
- CDI temps plein à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurant, RTT
- Télétravail possible
VOUS SOUHAITEZ POSTULER
Adressez-nous un CV et une lettre de motivation !
Les entretiens se dérouleront entre le 6 février et le 14 février 2025.
L'ANFH s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques pédagogiques,Technologies de l'information et de la communication (TIC),Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Présenter et promouvoir une formation,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.