Assistante de pôle

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP+ chèques déjeuner Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable du pôle Affaires générales, l’assistante de pôle est chargée notamment du secrétariat du bâtiment annexe en lien avec l’ensemble des services.
Elle travaille en collaboration avec les autres assistantes du service et apporte une assistance bureautique à la Direction.
Elle participe à l’organisation matérielle des séances des instances statutaires du Parc.
Elle est également amenée à assurer le remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence. Missions / conditions d'exercice -Enregistrement du courrier entrant et sortant
-Participation à l’organisation des séances des instances statutaires (notamment relecture et correction des propositions de rapports, relance téléphonique auprès des élus avant les séances
-Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, réponses négatives aux demandes d’emplois (archivage) …)
-Suivi et aide logistique à la préparation de réunions et évènements, notamment les instances statutaires du Parc
-Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence Profils recherchés Maîtrise du Pack Office et de l’outil informatique (logiciels, internet, …)
Maitrise de la tenue d’un standard téléphonique
Maitrise des techniques d’accueil (physique et téléphonique)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics

Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs (diplomatie)
Respecter la confidentialité
Qualité rédactionnelle / orthographe et expression orale

Profil
Diplôme de niveau III, IV ou V ;
Formation secrétariat, assistante administrative
Expérience en collectivité territoriale