Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste polyvalent et serez en charge des missions suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, garantissant un service de qualité et une bonne image de l'association. - Gestion des appels téléphoniques, en assurant l'interception des appels en cas d'absence des autres assistantes. -Traitement et distribution du courrier entrant et sortant. - Rédaction de courriers, gestion du classement et archivage des documents. - Gestion des accès aux locaux et au parking pour les collaborateurs et visiteurs. - Achats et gestion des fournitures, en respectant les budgets et les procédures d'affectation. - Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs, en recherchant les meilleures conditions. - Organisation et logistique des déplacements professionnels des collaborateurs. - Gestion et préparation des salles de réunion, pour assurer un accueil optimal des participants. - Suivi de la flotte automobile et des contrats associés.
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