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Secrétaire aux Litiges • Saint-Denis
Dernière mise à jour: il y a 5 jours
Description de poste
Chargé(e) d'accueil
Vos missions principales :
* Assure des tâches de secrétariat : réception de dossiers et de colis, saisie informatique,
* Réceptionne, filtre et transmet les appels téléphoniques aux collaborateurs concernés en respectant les directives données,
* Accueille les visiteurs, écoute et précise leurs besoins, les oriente vers les services,
* Enregistre les visiteurs et le motif de leur visite,
* Assure les tâches administratives de secrétariat,
* Toute mission nécessaire à l'intérêt de l'établissement.
Votre profil :
Formation BEP Secrétariat, hôtesse d'accueil / ou Expérience significative dans un poste similaire.
Les qualités requises :
* Connaissance du fonctionnement d'un standard téléphonique
* Connaissance de l'organisation de l'Office et localisation du patrimoine
* Connaissance bureautique
* Capacité d'écoute
* Confidentialité, discrétion
* Adaptabilité aux différentes situations
* Aptitude à travailler en équipe
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD 6 mois, temps plein.
Poste situé à Puteaux
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des Ressources Humaines à :
#J-18808-Ljbffr
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