La Direction Famille et Vie Educative a entamé une réorganisation en 2023 visant à garantir un service public de qualité aux familles monsoises et à optimiser son fonctionnement interne. Dans ce contexte, le Responsable du Service Vie scolaire sera force de proposition, en lien avec les autres responsables de services de la direction. Il devra également avoir un management de proximité et d’accompagnement au changement auprès des agents placés sous sa responsabilité (35 agents environ).
1. Impulser et coordonner une politique éducative sur le territoire
- Participer à la définition et mettre en œuvre les orientations en matière d’éducation, en lien avec l’Education nationale, les élus et la hiérarchie
- Développer et conforter les relations avec la communauté éducative (Education nationale, parents d’élèves, associations, services municipaux…)
- Assurer une veille juridique et éducative
- Coordonner, organiser et superviser les différentes manifestations et interventions éducatives municipales en transversalité avec les services municipaux
- Travailler en collaboration avec les équipes enseignantes sur les différents projets
- Participer à la CTG enfance, à la Cité éducative et à l’élaboration du PEDT.
2. Être garant de l’organisation et de l’efficience du service Vie Scolaire
- Répondre aux obligations du Code de l’éducation et des obligations communales relatives au fonctionnement des écoles publiques et privées
- Veiller au bon accueil du public et à la bonne communication des informations
- Veiller à la préparation et à la coordination des conseils d’école
- Développer des outils de pilotage de l’activité et assurer leur suivi
- Elaboration du budget en lien avec la directrice et suivi de son exécution
- En lien avec l’assistante finances de la direction : élaboration des bons de commande, paiement des factures, suivi des états de crédits des écoles…
3. Assurer la gestion humaine du service Vie scolaire
- Assurer le management des agents dans un souci constant de continuité de service et dans une logique d’optimisation des ressources
- Encadrement des ATSEM en collaboration avec les directeurs d’école : élaboration des fiches de poste, plannings, répartition des tâches, gestion des absences et des congés, déploiement des agents en fonction des besoins et de la continuité de service
- Gestion des remplacements et des recrutements en collaboration avec le service des ressources humaines
- Suivi des agents : élaboration et suivi du plan de formation, réalisation des entretiens professionnels, achats et distribution des équipements de travail.
- Harmoniser et développer les pratiques professionnelles par les formations et les réunions d’équipe
- Travailler en collaboration avec le service Entretien/restauration concernant le volet « entretien » des missions des ATSEM.
4. Piloter le suivi des effectifs scolaires
- Organiser la campagne annuelle des inscriptions scolaires
- Assurer la mise en œuvre du contrôle de l’obligation scolaire
- Coordonner les échanges de données avec les autres communes
- Mettre en place et assurer le suivi de l’instruction à domicile
- Participer à la cellule d’évitement scolaire
- Suivre et piloter la prospective démographique et urbaine et ses impacts en termes de carte scolaire
- Anticiper les besoins en termes d’occupation des locaux scolaires
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des écoles du premier degré et des politiques éducatives.
Grâce à votre forte implication sur le terrain et vos qualités managériales, vous accompagnez au quotidien les équipes dans leurs missions tout en étant en capacité de projeter l’évolution du service public et d’optimiser son fonctionnement.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à concevoir et animer des projets et des partenariats et êtes à l’aise avec la gestion administrative.
Vos qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie vous permettent de gérer les relations avec les directeurs d’école et les parents d’élèves.
CONDITIONS
- Fonctionnaire titulaire dans le cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux ou des Animateurs Territoriaux (Cat B), pouvant être accueilli en détachement au sein de ces cadres, ou à défaut, contractuel
- 36 heures par semaine sur 4,5 jours
- Titulaire du permis B
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