Secrétaire comptable h/f

La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un(e) secrétaire comptable.

Actuellement, en plus de ce poste, la collectivité compte 7 agents, dont une secrétaire-comptable à mi-temps avec qui vous ferez équipe. La collectivité gère différent domaine de compétence : déchet, assainissement, habitat, services à la population, économie, agriculture, tourisme, etc.

La taille réduite de la structure et la continuité du service public nécessitent une vraie polyvalence, une capacité renforcée à se saisir de tous les sujets de la vie de la collectivité et une aisance pour le travail en équipe.

Gestion comptable, financière et budgétaire :
- Réaliser la gestion comptable et financière, élaborer des documents budgétaires ;
- Préparer et assurer le suivi des budgets (3 budgets : général, assainissement, déchet) ;
- Etablir les mandats et les titres de recettes conformément aux pièces justificatives comptables ;
- Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses ;
- Réaliser les écritures de fin d’année ;
- Contrôler l’exécution comptables des marchés publics ;
- Travailler en lien avec la DGFIP ;

Accueil / secrétariat
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter l’usager vers le bon interlocuteur en fonction de la demande ;
- Réaliser des missions de secrétariat : prise de notes, saisie de courriers, mise en forme de documents, transmission des informations, gestion de boîtes mail et du courrier, gestion de planning ;
- Assister et apporter un appui aux autres agents dans les tâches administratives ;
- Mettre à jour des listings et bases de données (déchets, associations, professionnels du territoire, etc…) ;

Ressources humaines :
- Assister la directrice générale des services dans les missions RH ;
- Réaliser et gérer la paie : suivi des évènements administratifs et contrôle des opérations de paie ;
- Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers administratifs des agents ainsi que l'exécution et le suivi des décisions liées à leur carrière, et la veille statutaire et réglementaire ;
- Gérer les contrats, absences, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux ;
- Suivre les documents liés à l’hygiène et à la sécurité (DUERP, trousse de secours, vérification des extincteurs…) et les contrats de maintenance ;
- Informer, sensibiliser et accompagner les agents sur les règles statutaires et les procédures internes et obligations légales, et assurer la diffusion d’informations RH ;

SAVOIR :
- Connaitre les logiciels de gestion spécifiques aux collectivités locales (CHORUS, etc…),
- Connaissance des règles comptables, budgétaires publiques et de la nomenclature budgétaire M57
- Connaître le statut et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître les logiciels de traitement de texte (Word), de tableurs (Excel) et de présentation (PowerPoint),
- Gérer les dossiers administratifs, rédiger des courriers et des rapports,
- Être en capacité de s’adapter à un nouvel environnement, gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une excellente expression orale et écrite,
- Savoir rendre des comptes de ses actions à la DGS et aux élus communautaires
- Être en capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels (ex : Ecocito pour les déchets).

SAVOIR ÊTRE :
- Capacité à travailler en autonomie mais également au sein d’une équipe,
- Être rigoureux, méthodique et polyvalent,
- Avoir une forte capacitée d’adaptation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, diplomatie.