Gestionnaire comptable et régisseur de recettes h/f

Description du poste

Missions du titulaire du poste :

Le/La titulaire du poste travaille et fait partie du pôle budget de l’unité Gestion Administrative du secrétariat général sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe. Il est en contact avec les permanents de l’école, les élèves, les entreprises partenaires et les fournisseurs.

Le/La titulaire du poste est chargé du bon fonctionnement de la comptabilité de l’Ensai.

Par ailleurs, il assure les fonctions de régisseur de recettes. A ce titre, il perçoit notamment les droits de scolarité et est amené à mettre en place des dispositifs de paiement en ligne pour les colloques et séminaires que l’école organise.

Enfin, le titulaire du poste agit en soutien auprès des utilisateurs du logiciel de comptabilité.

Gestion Comptable

· Comptabilisation et exécution des dépenses :

Gestion comptable des achats (engagements juridiques, création de fournisseur, saisie des commandes et des liquidations comptables…)

Vérification comptable et mise en paiement des frais de déplacements

Gestion comptable des marchés en lien avec le responsable des marchés du GENES

Ordonnancement de la dépense (mandatements, traitement des rejets, relances…)

· Comptabilisation des recettes :

Titrage des recettes (taxe d’apprentissage, conventions…)

Gestion de la régie de recette (droits de scolarité, colloques, OPCO mastère…)

Exécution budgétaire

· Gestion des travaux de fin de gestion :

Charges à payer et des produits à recevoir

Dotations aux amortissements

Solde des commandes

· Traitement comptable des immobilisations (inventaire physique dans ImmoNet, valorisation d’actifs, dotation aux amortissements…)

· Gestion des travaux de début de gestion

· Arrêté intermédiaire de gestion

Reporting

· Répondre au besoin de tableaux de suivi

Exécuter et utiliser des requêtes sur les applications dédiées

Conditions d'exercice particulières

· Temps travail : temps complet/non complet

Description du profil recherché

Profil recherché :

Profil & compétences :

· Diplômes : Niveau 5 (Bac +2).

· Aptitude à travailler dans un cadre réglementaire

· Connaissance des comptabilités budgétaires (GBCP) et générale. Une expérience sur ce dernier aspect serait un plus.

· Pratique d’outils de gestion / Applications financières

· Pratique de la suite MS Office

Qualités requises :

· Autonomie, adaptabilité, avoir une bonne capacité d’organisation

· Savoir travailler en équipe et avoir le sens de l’intérêt général.

· Capacité à se former ; curiosité professionnelle.

· Capacité à intégrer des process et des révisions de process.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
2. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
5. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
6. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
7. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
8. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé