Secrétaire comptable (h/f)

Au niveau du secrétariat : Gestion de l'accueil téléphonique et physique ; travail en collaboration avec l'équipe de salariés(es) et bénévoles pour la préparation administrative des actions (préparation des feuilles de présence, mise à jour des tableaux de présence et autres documents administratifs d'entrée en formation, convocations...) ; Gestion de stock du matériel de bureau ; participation à la rédaction et envoi des bilans aux prescripteurs; maitrise Word, Excel, teams
Au niveau comptabilité, réaliser les opérations comptables en lien avec les dossiers administratifs, pédagogiques et financiers (logiciel SAGE) ; participer à la préparation des budgets prévisionnels (global et par action) ; suivi de la trésorerie ; transmission au cabinet comptable des éléments de paie, suivi des dossiers comptables ; Gestion des dossiers de subvention (participation à leur réalisation, le suivi administratif et financier en lien avec la direction ; assurer les relations avec le cabinet comptable ; capacité d'analyse pour le suivi comptable ; assistance administrative pour la direction
Au niveau du suivi des activités et de la vie associative : Préparation des bilans d'action en lien avec la direction et l'équipe, organiser l'archivage de ces actions (papier et numérique) ; diffusion des supports de communication ; assurer un lien avec les membres du conseil d'administration (transmission d'information) ; participation à la rédaction des rapports d'activité et pendant l'assemblée générale.

CDD de remplacement renouvelable éventuellement.

Experience: 3 An(s) - en entreprise

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.