Assistant(e) comptable et administratif(ve) (h/f)

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge d'assister cette dernière dans les différentes missions.
Tâches liées à la mission comptabilité :
- Enregistrement des paiements clients.
- Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles.
- Enregistrement et règlement des factures fournisseurs.
- Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses).
- Aide à la préparation du bilan.
- Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés.
- Renseigner les différents indicateurs et participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015.
- Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.).
- Aide à la préparation des déclarations d'échange de biens.
En période d'absence de la responsable :
- Etablissement des déclarations de TVA, ect...).
- Etablissement des déclaration d'échanges de biens.
- Accompagnement d'une alternante en BTS gestion des entreprises.

Tâches liées à la mission administrative/secrétariat :
- Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs.
- Prendre des messages téléphoniques de façon claire et ordonnée, gérer la notion d'urgence et filtrer éventuellement les communications.
- Préparation de courriers, rapports et autres documents à produire pour les besoins de la direction.
- Gérer les plannings de congés et des absences.
- Gérer et organiser les formations des salariés.
- Organiser, classer, archiver les documents (papier ou informatique).
- Assurer la veille réglementaire.
- Gérer les heures/jours de travail des salariés pour transmission cabinet comptable.
- Etablir les contrats de travail et gérer avec le cabinet comptable les déclarations associées.
- Aider les salariés dans la préparation des déplacements professionnels (hôtel, taxi, billet avions/trains).

Ces listes de tâches ne sont pas exhaustives, d'autres tâches pourront être intégrées par la suite.
Ce poste est un mi-temps évolutif.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.