Assistant communication et reprographie

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 19h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Située au Pays Basque sur les communes de Bayonne et de Biarritz, l'École supérieure d’art Pays Basque (ESAPB) est un établissement public de coopération culturelle sous tutelle du ministère de la Culture soutenu par la Communauté d'agglomération Pays Basque. L’ESAPB est ancrée sur un territoire à la dynamique forte pour le transfrontalier portée à la fois par la Communauté d’agglomération Pays Basque et l'Eurorégion Nouvelle- Aquitaine-Euskadi-Navarre. L’ESAPB s’appuie sur ce contexte territorial spécifique et stratégique. Cette école supérieure d'art propose un 1er cycle menant au Diplôme National d'Art (option Art, BAC+3 conférant grade de licence), un 2nd cycle menant au Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique (option Art, BAC+5), des classes préparatoires aux écoles supérieures d'art et de design, ainsi que des ateliers de pratiques plastiques amateurs ouverts à tous les publics.
Dans cette dynamique, l’École a développé en 2023 un pôle communication, édition et documentation.
Au sein de ce pôle, et sous la responsabilité de la directrice, du directeur adjoint et du responsable du pôle, l’assistant·e communication et reprographie travaille en collaboration directe avec ce dernier. Iel est principalement chargé·e de la mise en forme d’outils de communication, signalétique et objets éditoriaux (du graphisme à l’impression en passant par la mise en forme) et de la gestion de l’atelier reprographie.
- Cadre d'emploi des adjoints techniques (cat. C) ;
- Emploi non permanent à temps non complet (50% soit 19h30 hebdomadaires et RTT) : recrutement par voie contractuelle, CDD d’un an ;
- Horaires variables selon les pics d'activités ;
- Lieu de travail : ESAPB – Cité des Arts, Bayonne

- Poste à pouvoir à compter du 6 janvier 2025
- Les candidatures doivent comprendre un CV, une lettre de motivation, et le cas échéant un portfolio de réalisations graphiques.
Elles sont à adresser par mail à l’adresse au plus tard le 11 novembre 2024, en précisant l’objet « RECRUTEMENT REPRO COM »
Seules les candidatures complètes arrivées par ce canal seront traitées.
- Période prévisionnelle du jury de recrutement : début décembre 2024 Missions / conditions d'exercice En collaboration directe avec le responsable du pôle communication, édition et documentation :
- Concevoir tout type de support de communication interne et externe dans le respect de la charte graphique de l’ESAPB ;
- Contribuer à la préparation des actions de communication en lien avec les évènements organisés par l’ESAPB (expositions, conférences, workshops, journées portes ouvertes, salons de l’étudiant, etc.) ;
- Consulter les prestataires et suivre la production des chantiers d’impression externe ;
- Gérer les chantiers d’impression interne au sein de l’atelier reprographie (impression grand format au traceur ou en grande quantité au copieur) ;
- Assurer une assistance technique et logicielle auprès des étudiant·es au sein de l’atelier reprographie ;
- Assurer l’impression des travaux d’étudiant·es au sein de l’atelier ;
- Assurer la gestion de la reprographie à l’échelle de l’établissement : commande de consommables et petits équipements de façonnage, recyclage des toners et déchets de bureautique ;
- Participer au développement de l’atelier reprographie : définition de protocoles d’impression au traceur, recherche de nouveaux équipements ;
- Alimenter et tenir l’inventaire du magasin papier ;
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de façonnage et des systèmes d’impression (copieurs,
imprimantes et traceurs) : maintenance, réassort en toners, cartouches, etc. Profils recherchés Qualifications, connaissances et expérience :
- Intérêt pour les arts visuels, de l’histoire de l’art à la création contemporaine ;
- Connaissance appréciée du contexte et de la pédagogie des écoles supérieures d'art et de design ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (suite office et libreoffice) et des logiciels de PAO (suite Adobe) pour mise en forme de documents ;
- Aisance avec l’outil informatique et les périphériques d’impression (utilisation et maintenance) ;
- Une première expérience dans un poste similaire sera appréciée.

Qualités requises :
- Motivation pour les enjeux du poste ;
- Organisation, méthode, disponibilité ;
- Grand sens du relationnel, notamment auprès d’un public étudiant ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Autonomie, capacité d’initiative, bonne capacité organisationnelle, sens de l’anticipation et de la rigueur ;
- Sens du service public ;
- Adaptabilité.