En tant que Secrétaire du service RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines, l'équipe RH, et l'ensemble des Pôles opérationnels pour assurer la gestion administrative, comptable et le secrétariat du service RH.
Ainsi, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assurer la gestion de l'agenda de la direction des Ressources Humaines et organiser les rendez-vous et réunions ;
Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants et sortants ;
Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques ;
Coordonner les déplacements professionnels et les missions sur le terrain ;
Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et veiller à la bonne tenue des espaces de travail ;
Assister à la préparation des documents pour les réunions et présentations ;
Participer à l'organisation d'événements internes et externes ;
Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients ;
Assurer le suivi des notes de frais.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à mi-temps (17h30 hebdomadaires).
Ce qu'on attend de vous :
Un diplôme en secrétariat, gestion ou assistanat de direction (Bac +2 minimum) ;
Une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire ;
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
De bonnes compétences organisationnelles et la capacité à gérer les priorités ;
Un excellent sens de la communication et un bon relationnel ;
De l'autonomie, de la rigueur et le sens de la confidentialité
La capacité à travailler en équipe et à s'adapter dans un environnement dynamique.
Ce qu'on vous offre :
Un environnement chaleureux et une équipe solide, prête à vous épauler.
Un poste avec de l'autonomie mais aussi plein de soutien pour grandir professionnellement.
Des points individuels et collectifs réguliers avec l'équipe pour échanger sur les bonnes pratiques.
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Du personnel de terrain au personnel administratif, quelle que soit votre compétence, donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une association engagée dont la mission, reconnue d'utilité publique, est centrée sur l'humain. Comme nos 2700 collaborateurs, devenez un maillon essentiel au service de ceux (personnes âgées, personnes en situation de handicap, familles) que nous accompagnons.
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