Chargé(e) d'accueil et assistant(e) de gestion financière et budgétaire

Chargé(e) d'accueil et assistant(e) de gestion financière et budgétaire

Afin d’anticiper le départ à la retraite d’un de ses collaborateurs, la Commune de Lacaune-les-Bains recrute un agent polyvalent en charge de l’accueil (50% du temps de travail) et de la gestion financière et budgétaire (50% du temps de travail).

MISSIONS

• ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC

• TRAITEMENT DES DEMANDES DE TITRES SECURISES

• ACCUEIL DU PUBLIC DES SERVICES SOCIAUX

• PARTICIPATION A LA GESTION D’ACTES ADMINISTRATIFS

• TRAITEMENT COMPTABLE DES DEPENSES ET DES RECETTES COURANTES

• TENUE DES REGIES DE RECETTES

Ainsi, sous l’autorité de la Secrétaire Générale et de la Responsable de gestion budgétaire et financière et en lien avec les chefs de service, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et à distance (téléphone, courriers, courriels)
- Gérer l’information, le classement et l’archivage des documents
- Planifier et suivre divers agendas
- Renseigner les tableaux de suivi des demandes des administrés
- Instruire les demandes passeports et de Cartes Nationales d’Identité
- Identifier et qualifier la demande sociale, accompagner les usagers dans les démarches, orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Rédiger les arrêtés de circulation, de voirie et d’occupation du domaine public et participer à la tenue des registres
- Liquider les dépenses et les recettes
- Assurer la tenue des régies de recettes

& Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des services.

PROFIL
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Formation en comptabilité et finances souhaitée
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité (logiciel Berger Levrault serait un plus)
- Sens du relationnel, discrétion, rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, autonomie
- Capacité à travailler en transversalité