Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisés dans l'enveloppe des bâtiments en Picardie, un(e) Assistant(e) d'Exploitation.
Le/La Secrétaire Assistant(e) d'Exploitation joue un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. En soutien direct aux équipes de production et aux responsables de chantier, il/elle assure le bon fonctionnement des activités administratives liées à l'exploitation et à la gestion des projets.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et traiter les courriers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (devis, factures, commandes).
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
- Suivre les plannings de production et coordonner les interventions des équipes sur les chantiers.
- Traiter les demandes des clients et partenaires, tout en assurant un lien constant avec les équipes internes.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers (autorisation, conformité, etc.).
- Mettre à jour et archiver les documents techniques et administratifs.
- Gérer les aspects logistiques : commande de matériel, suivi des stocks, etc.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels de gestion ERP.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe et à assurer un soutien efficace aux différents services.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Connaissance des procédures administratives liées aux activités d'exploitation et de chantier.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Profil recherché :
Vous possédez une expérience confirmée dans un poste similaire, vous permettant de maîtriser les aspects administratifs et organisationnels liés à l'exploitation d'une entreprise. Titulaire d'un Bac+2 en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de rigueur, vous faites preuve d'efficacité dans la gestion des dossiers et des priorités. Vos compétences en communication et votre capacité à travailler en équipe sont essentielles pour assurer un soutien fluide aux équipes d'exploitation et de production.
Contrat :
- CDI
- 35 heures
- ETAM
- Salaire : 25 000 € à 30 000 € brut/an
- Télétravail ponctuel possible
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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