3622 - chargé.e de sécurité-ouverture au public

Sous l’autorité hiérarchique du (de la) responsable du pôle Patrimoine et Jardins, il (elle) suit l’organisation logistique des évènements se déroulant sur le site. Il (elle) assure la sécurité (SSI, anti-intrusion, évacuation, incendie…) du site liée à son exploitation, au titre des ERP et de l’événementiel. Il (elle) accompagne les projets de développement et les installations temporaires, liés aux manifestations culturelles ou aux opérations de restauration patrimoniale. Il est le responsable hiérarchique du coordonnateur sécurité et technique.

Exploitation liée à la sécurité du site et des personnes

• Pour les équipements liés à la sécurité des personnes et du site, enregistre et traite les demandes de travaux urgents après avoir procédé à un diagnostic, apporte des solutions adaptées et durables

• Organise les interventions des entreprises : rédaction des prescriptions techniques, engagement des consultations d’entreprises, suivi administratif et financier des opérations d’aménagements sommaires

• Contrôle la bonne exécution des travaux

• Elabore les dossiers techniques et administratifs liés à la sécurité du site

• Pour les équipements liés à la sécurité des personnes et du site, suit les différents contrats d’entretien liés au fonctionnement des installations, aux vérifications obligatoires et au contrôle des abonnements

• Organise les commissions de sécurité

• Procède aux achats en équipements et contrôle les dépenses selon les budgets annuels alloués

Evènementiels

• Met en œuvre, coordonne et contrôle l’organisation logistique et technique des évènements se déroulant sur le site (montage, démontage, travaux)

• Gère les achats de matériels et produits, évalue les besoins matériels liés aux manifestations et prépare les consultations

Musée et patrimoine

• Fait le lien avec les services extérieurs (SDIS, préfecture..) et anime les réunions, organise la diffusion de l’information auprès des équipes

• Participe aux réunions de projet avec les pôles musée ou patrimoine et propose des solutions techniques, informe sur la réglementation en vigueur selon les projets

• Contrôle les documents techniques (plans, CCTP, fiches produits) des prestataires extérieurs (scénographe, architecte)

• Organise les commissions de sécurité et les dossiers administratifs liés aux expositions et ouverture temporaire au public

• Participe et organise la mise en place du plan de sauvegarde des œuvres

Management et gestion des ressources

• Organise la formation des agents sur la sécurité du site (SSIAP, serre-file…)

• Anime les réunions et organise la diffusion de l’information auprès des équipes du château

• Procède à l’évaluation de l’activité et aux ajustements nécessaires

• Vérifie la mise en œuvre des normes et dispositifs d’hygiène et sécurité au travail

• Contribue au développement professionnel des agents placés sous sa responsabilité, réalise les entretiens professionnels, identifie les besoins de formation collectifs et individuels et évalue les compétences

Spécificités

• SSIAP 3

• Astreinte nécessitant de pouvoir rejoindre le site en 15 minutes : nuits en semaine et jours et nuit le week-end

• Permis B indispensable

• Interventions en soirée, les week-ends et jours fériés pour les besoins liés aux manifestations.

Compétences stratégiques :

• Organiser l’activité et le suivi en respectant les délais

• Etre force de proposition

• Savoir conduire une opération

• Faire face à une situation de crise ou d'urgence

• Savoir poser un diagnostic

• Etre capable de s’adapter au contexte

Compétences relationnelles :

• Mobiliser et animer une équipe

• Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative

• Savoir faire respecter des règles/des échéances

• Animer ou conduire des réunions

• Ecouter et négocier dans des contextes socioprofessionnels variés

• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

• Maîtriser les techniques d’entretien professionnel

Compétences techniques :

• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître la réglementation relative aux marchés publics

• Connaître la réglementation sécurité incendie dans les bâtiments accueillant du public

• Connaître la réglementation relative à la loi MOP

• Connaître les matériaux et les techniques de mise en œuvre

• Rédiger des notes techniques

• Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité