Alternance assistant formation h/f

Entreprise à mission, est un groupe de média qui donne l'accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites

Nous rejoindre, c'est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.

C'est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l'avenirpar ses thèmes porteurs l'éducation, la spiritualité, l'écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie.

C'est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d'accompagner le développement de leurs compétences. Au sein du pôle développement des compétences de la DRH, aux côtés de la responsable formation, vous assistez l'équipe en place dans la gestion du plan de développement des compétences.

Vos principales missions consisteront à :

1.Déployer et suivre le Plan de Développement des Compétences (PDC) de l'année
- Echange avec les collaborateurs pour clarifier le besoin, recherche de formation adaptée au besoin
- Inscription des collaborateurs
- Suivi avec les organismes de formation
- Saisi dans le SIRH, Quarks Up et auprès de notre OPCO
- Traitement et contrôle des factures
- Actualisation de tableaux de bord

2.Etre le garant du suivi et de la bonne la gestion administrative de formations internes/externes, individuelles/ collectives
- Organiser la réunion de cadrage préalable avec le formateur
- Réserver les salles
- Recueillir les informations logistiques auprès des organismes de formation et contrôler la mise à disposition des éléments demandés (matériel, code wifi, visio, etc.)
- Confirmer les inscriptions, organiser les rappels aux participants
- Réceptionner les feuilles d'émargement et feuilles d'évaluation et compléter les dossiers de formation.

3.Animer et déployer les formations internes
- Rencontrer les formateurs internes, veiller à la clarté du déroulé pédagogique et à l'interactivité de la formation
- Participer à la définition des formations de l'année en cours
- Définir le planning des formations et la logistique associée

4.Communication :
- Maintenir à jour notre intranet
- Déployer un plan de communication des actions de formation
- Communiquer sur les actions de formation aux collaborateurs
- Création de contenu sur CANVA

Vous serez amené(e) à participer à des missions transverses : Marque employeur, Optimisation des processus RH, administration du SIRH, évolution des procédures en cours.