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GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL CONFIRMÉ H / F / X

UNIQLO, la marque leader du groupe Fast Retailing, l'un des plus grands détaillants de vêtements au monde, respecte l'individualité et le style de vie de tous ses clients et est fier de créer des vêtements innovants, durables et de haute qualité à un prix abordable.

Au sein du département Paie et Administration du personnel UNIQLO, le gestionnaire paie et administration du personnel est le référent sur les sujets liés à la paie pour les magasins, et l’interlocuteur privilégié entre les directeurs de magasins et le cabinet de paie pour notre paie externalisée.

Paie :

* Gérer la paie semi-externalisée en prenant en charge la coordination d’un portefeuille.
* Recueillir et vérifier les informations de temps et de présence pour tous les employés.
* Garantir l’exactitude des données en paie.
* Garantir l’applicabilité des règles de paie.
* Contrôler la rémunération en fonction des heures travaillées en tenant compte des congés et des heures supplémentaires.
* Contrôler les bonus et les commissions.
* Contrôler les prélèvements PAS et les déductions de cotisations.
* Soutenir les gestionnaires de magasin pour les processus de paie des tâches quotidiennes.
* Assurer la responsabilité et la cohérence des données entre nos différents systèmes core HR Workday et le système de paie CEGEDIM TEAMS RH.
* Contrôler tous les éléments de sorties (indemnité de départ, prime de précarité, etc.).
* Garantir la transmission de tous les documents de sorties via les outils internes (UKG).
* Traiter les réclamations paie et les questions concernant la paie des employés.
* Préparer et soumettre des rapports avec les informations de paie au superviseur.
* Déterminer les obligations salariales en calculant les impôts fédéraux et étatiques sur le revenu et la sécurité sociale des employés, ainsi que les paiements de sécurité sociale, de chômage et d’indemnisation des travailleurs de l’employeur.
* Être le lien avec d’autres départements (comptabilité, trésor, etc.).
* Assurer un niveau de service exemplaire vis-à-vis des magasins, notamment en formant les managers aux problématiques paie et administration du personnel, ainsi qu’en les accompagnant quotidiennement et en traitant les réclamations des salariés.
* Être force de proposition pour l’amélioration des processus et outils.

Tâches administratives :

* Organiser et tenir à jour les dossiers du personnel.
* Mettre à jour les bases de données internes (ex. enregistrer les congés de maladie ou de maternité).
* Assurer la liaison avec des partenaires externes, tels que des fournisseurs d’assurance, et garantir la conformité légale.
* Fournir des renseignements pertinents sur les employés (ex. congés, congés de maladie et horaires de travail).

Dans un contexte d’amélioration et de fluidification des processus, le gestionnaire de paie et ADP pourra également être amené à participer à des projets initiés en ce sens.

Profil recherché :

* Expérience d’au moins 5 ans en paie et administration du personnel, dans un environnement international et multisite, idéalement dans les secteurs de la distribution spécialisée, grande distribution, hôtellerie, restauration, ou secteur proche.
* Expérience dans la collecte, la saisie et la communication de données.
* Solides connaissances en matière de droit social et paie.
* Maitrise des outils Excel, Word ainsi que des logiciels de paie et SIRH (idéalement CEGEDIM, WFS et WORKDAY).
* Capacité à créer des relations de confiance avec tout niveau d’interlocuteurs.
* Excellentes qualités de communication écrite et orale.
* Flexibilité, autonomie et proactivité.
* Grande attention aux détails.
* Sens de la confidentialité.
* Bon niveau d’anglais serait un plus.
* Déplacements ponctuels à prévoir sur nos magasins en France.

Ce que nous vous offrons :

* Salaire compétitif.
* 13ème mois.
* Bonus deux fois par an basé sur les objectifs et les performances.
* Tickets repas financés à 60% par l'entreprise.
* 50% de remboursement des frais de transport.
* 30% de réduction sur les achats en magasin.
* Régime de retraite privé.
* 25 jours de vacances + RTT.
* Travail hybride : 1 jour à domicile / 4 jours au bureau ou en déplacement.
* 2 jours de volontariat dans des associations caritatives.

UNIQLO est un employeur inclusif et nous acceptons les candidatures de tous les profils, quels que soient l'âge, la race, le sexe, l'orientation sexuelle, le handicap ou l'origine.

Nous prenons la protection des données très au sérieux et comprenons l'importance de protéger votre vie privée et vos informations personnelles. Pour le processus de recrutement, vous pouvez retrouver la politique de confidentialité applicable sur notre site : Politique de confidentialité.

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